Microsoft Wordではアウトラインという言葉はどうやら階層構造と関連があるようです。

階層構造はレベルを設定することで表現します。レベルを付ける対象は次の三通りがあるようです。

・段落のレベル
・番号のレベル
・箇条書きの記号のレベル

三種類のレベルを設定した例は次のようになります。

三種類のレベルの設定例

段落のレベルは、段落書式ダイアログを開いてアウトラインレベルで指定します。

段落書式のダイアログ

段落書式は既定値では「本文」ですが、「アウトラインレベル１」～「アウトラインレベル９」までのレベルを指定できます。段落のアウトラインレベルは純粋に論理的な存在であって、見かけ上は区別がつきません。見かけは変わりませんが、書式の詳細を表示するとわかります。

アウトラインレベル２を指定した段落の書式の詳細

番号のアウトラインについては初回（月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（１）―アウトライン）に説明しました。番号のアウトラインレベル２を指定した段落の書式の詳細を確認すると次の図のようになっています。

番号のアウトラインレベル２を指定した段落の書式の詳細

番号のアウトラインレベルは見かけ上の番号階層です。番号のアウトラインレベルを指定した段落はスタイルが「リスト段落」に変わりますが、しかし段落書式の「アウトラインレベル」には何も設定されていません。

このようにアウトラインレベルには、段落書式のアウトラインレベルと番号のアウトラインレベルの二種類があって、おそらく本質的に違うものと思われます。これがWordのアウトラインの分かりにくさになっているのではないかと思います。

では、段落書式のアウトラインレベルはどういう意味があるのでしょうか？　調べてみますと、段落にアウトラインレベルを指定すると次の機能が働くようになります。

①ナビゲーションに表示される

ナビゲーション

アウトラインレベルを設定した段落はナビゲーションに表示されます。番号のアウトラインレベルを設定した段落も箇条書きを設定した段落もナビゲーションでは表示されません。

②目次の生成

目次の生成

第4回（Microsoft Wordスタイル探索（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか）で見出しスタイルを設定すると、①目次の自動生成ができる、②ナビゲーションができるといったメリットを紹介しました。どうやら、これはWordのスタイルギャラリーに表示される「見出し」スタイルには段落のアウトラインレベルが設定されているから、ということのようです。

◆前回：（７）そもそも「見出しスタイル」ってなに？　どうやって設定するの？
◆次回：（９）本のような形式の目次を自動で作る方法を調べてみました
◆シリーズ総目次：Microsoft Wordのスタイル探索

お薦め記事
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

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さて、現在、月曜日に連載しているMicrosoft Wordスタイル探索、ブログだけではもったいないのでマルチメディア展開を考えています。まずは、その第一弾として、ちょっと一息アンテナハウス・ウェビナーで、ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズへの展開を予定しています。ブログに書いたことを整理するほか、ご参加いただいた皆様からの質問にもお答えしたいと考えています。初回は4月27日（火曜日）の16時から。ぜひ、スケジュールにご登録ください。

さて、ゼロから学ぶという観点で、本連載の１～６回を振り返ったところ、「そもそも見出しスタイルってなに？　どうやって設定するの？」という基本的な点を説明していないことが指摘されてしまいました。

まず、「そもそも見出しスタイルってなに？」という点を確認するため、Wordの「標準」段落と、スタイルギャラリーで「見出し１」を設定した段落の書式設定を確認してみます。

（１）フォント
フォントダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、フォントの設定が「見出し」用のフォントになっていることと、サイズが12ポイントになっていることの2点が異なっています。

標準段落と見出し１段落のフォント設定比較

（２）段落
段落ダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、アウトラインレベルが「レベル１」になっていることと、「次の段落と分離しない」にチェックが入っていることの2点が異なります。

標準段落と見出し１段落のフォント設定比較

まとめますと、「見出し１」のスタイルは、既定値では「標準」スタイルと比較して、上の4項目が違うと言えます。「見出し２」以降については、別途、整理してみたいと思います。

次に、「見出しスタイルはどのように設定するの？」という点です。これは、いくつか方法がありますが、初心者にとって一番分かりやすいのは、スタイルを指定したい箇所を選んでスタイルギャラリーの見出しという名前の入ったコマンドをクリックする方法でしょう。次に順を追って説明します。

（１）標準段落
次の図は見出しスタイルを指定していない標準段落のみの状態です。

標準段落

（２）最上位見出しの指定
①最上位の見出しを指定したい箇所を選んで、②スタイルギャラリーで「見出し１」を選択します。すると、その段落に「見出し１」スタイルが設定されます。
「見出し１」スタイルは段落単位で設定されるので、文字だけに「見出し１」を指定することはできません。原則として行の先頭から改行が入力されている位置までの範囲が「見出し１」となります。なお、文字が何も入っていない行に対して「見出し１」スタイルを指定するには、行頭にカーソルを置いて同じように指定します。

見出し１を設定する

（２）第２階層（レベル２）の見出しの指定
③第２階層の見出しを指定したい箇所にカーソルを置いて、④スタイルギャラリーで「見出し２」を選択します。すると、その段落全体に「見出し２」スタイルが設定されます。

見出し２を設定する

（２）第３階層（レベル３）の見出しの指定
⑤作成中の文書に見出し２のスタイルを指定すると、⑥スタイルギャラリーに「見出し３」のコマンドが表示され、新しい段落に「見出し３」を設定できるようになります（注参照）。

見出し３がギャラリーに表示される

「見出し４」以降も同様に一つ上位レベルの見出しが設定されると、スタイルギャラリーに次のレベルの見出しコマンドが表示されます。Wordの既定値では見出し１～見出し９までが登録されているので、9レベルまでの見出しの使い分けができます。

（注）見出しスタイルの表示オプションとして「前のレベルが使用されている場合に次のレベルの見出しを表示する」にチェックされているときの動作です。

組み込みスタイル表示のオプション

◆前回：（６）見出しに階層化番号をつけるための設定方法
◆次回：（８）段落のアウトラインレベル
◆シリーズ総目次：Microsoft Wordのスタイル探索

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◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

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見出しに、次のような階層化番号を自動的に付けたいとします。

1.
1.1
1.1.1
2．
2.1
2.1.1

このためには、アウトライン番号と見出しレベルを対応付ける必要があります。操作の手順は次の通りです。
(1) リボンのアウトラインで表示するダイアログで「新しいアウトラインの定義」を選択する

新しいアウトラインの定義を選択する

(2) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログで「オプション」ボタンをクリックする

ダイアログのオプションボタンをクリックする

(3) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログにオプション設定が表示される

ダイアログのオプションの領域が表示される

(4) アウトラインのレベル１を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し１」を選択する

アウトラインレベル１に見出しレベル１を対応付ける

(5) アウトラインレベル１の表示見本に「見出し１」が追加されたことを確認

アウトラインレベル１の見本を確認

(6) アウトラインのレベル２を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し２」を選択する

アウトラインレベル２に見出しレベル２を対応付ける

(7) アウトラインのレベル３を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し３」を選択し、確認のうえで「OK」を押してダイアログを閉じる
アウトラインレベルと見出しレベルはそれぞれ９まであります。そんなに深い階層のアウトラインレベルを使うことはめったにないでしょう。とりあえず、レベル１～レベル３までの階層化番号を使うためには、見出し３までを対応付ければ十分です。

アウトラインレベル3に見出しレベル３を対応付ける

(8) スタイルギャラリーの「見出し１」～「見出し３」までの見本が階層化番号付きに変わる
この状態で、見出しをスタイルを設定したい段落に、スタイルギャラリーの見出しコマンドを指定すると、階層化した番号のついた見出しスタイルが指定されます。

スタイルギャラリーの見出し１～見出し3までが階層化番号付きで変わる

◆前回：（５）見出しに階層化番号をつけたい
◆次回：（７）そもそも「見出しスタイル」ってなに？　どうやって設定するの？
◆シリーズ総目次：Microsoft Wordのスタイル探索

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