前回、インデント関係のコマンドの一覧を作りました。

コマンドの機能を調べて表にしてみました。

コマンド	キーボード・ショートカット	機能	リボン
Indent	Ctrl+M	インデントを増やす
IndentIncreaseWord
IndentChar		インデントを字送り分増やす
IndentFirstChar		字下げインデントを字送り分増やす
IndentFirstLine		字下げインデントを2文字分増やす
IndentLine		インデントを2文字分増やす
IndentSpecialFirstLine		不明
IndentSpecialHanging		不明
IndentSpecialNone		不明
UnIndent	Ctrl+Shift+M	インデントを減らす
IndentDecreaseWord
UnIndentChar		インデントを字送り分減らす
UnIndentFirstChar		字下げインデントを字送り分減らす
UnIndentFirstLine		字下げインデントを2文字分減らす
UnIndentLine		インデントを2文字分減らす
IncreaseIndent		インデントを字送り分増やす
HangingIndent	Ctrl＋T	ぶら下げインデントを次のタブ位置まで増やす
UnHang	Chtl＋Shift＋T	ぶら下げインデントを前のタブ位置まで減らす
DecreaseIndent		インデントを2文字分減らす
AdjustListIndents		リストの位置を変更する
ListIndent		選択範囲を１レベル下げる
ListOutdent		選択範囲を１レベル上げる

Wordのリボン「ホーム」には「インデントを増やす」「インデントを減らす」というメニュー（ボタン）があります。これらは、キーボードショートカットとは異なるコマンドに対応しているようです。

---

【広告】
「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」YouTubeのご案内。

●Vol.1：Word文書をWebページにした例の紹介
Word文書を実際にWebページ（HTML）に変換した実例を紹介します。
●Vol.2：Webページ構成要素別のWord編集例
Wordが持つ文書編集機能とWebページ作成時に必要となるHTMLタグがどのように対応しているかをご紹介します。
●Vol.3：CSSによる、Webページのレイアウト
見栄えの良いWebページを作成するうえで必須のCSSについて、サンプルファイルを交えながら設定例をご紹介します。
●Vol.4：Wordから上手にHTMLにする為の編集アドバイス
WordでWebページの原稿を作成するにあたり注意するべきポイントをご紹介します。

---

月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索
◆前回：（50）インデント関係コマンド
◆シリーズ総目次

Microsoft Wordの機能はコマンドとして用意されていて、そのコマンドをリボンのメニューやキーボードのショートカットに割当られているようです。

コマンドの割り当ては、次のようにして変更できます。
①リボン「ファイル」の「オプション」メニューをクリックする。
②Wordのオプションダイアログが開くので、「リボンのユーザー設定」メニューをクリックする。
③「リボンのユーザー設定」ダイアログの左下「ユーザー設定」を開く。
するとキーボードにコマンドを割り当てるダイアログ（下図）が表示されます。

コマンドがカテゴリーに分類されて表示されます。

これをみるとインデント関係のコマンドが沢山あります。まずはどんなコマンドがあるかリストアップしてみましょう。

• Indent
• IndentChar
• IndentFirstChar
• IndentFirstLine
• IndentLine
• IndentSpecialFirstLine
• IndentSpecialHanging
• IndentSpecialNone
• UnIndent
• UnIndentChar
• UnIndentFirstChar
• UnIndentFirstLine
• UnIndentLine
• IncreaseIndent
• HangingIndent
• UnHang
• DecreaseIndent
• AdjustListIndents
• ListIndent
• ListOutdent

インデントに関係ありそうなのはこんなところです。ずいぶんたくさんありますね。

とりあえず、前回（（49）インデントとタブの密な関係））使ったコマンドは次のようになっています。

リボン「ホーム」の「インデントを増やす」コマンド：Indent
[Ctrl]＋[T]キー（ぶら下げインデントを深くする）：HangingIndent

---

【広告】
「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」YouTubeのご案内。

●Vol.1：Word文書をWebページにした例の紹介
Word文書を実際にWebページ（HTML）に変換した実例を紹介します。
●Vol.2：Webページ構成要素別のWord編集例
Wordが持つ文書編集機能とWebページ作成時に必要となるHTMLタグがどのように対応しているかをご紹介します。
●Vol.3：CSSによる、Webページのレイアウト
見栄えの良いWebページを作成するうえで必須のCSSについて、サンプルファイルを交えながら設定例をご紹介します。
●Vol.4：Wordから上手にHTMLにする為の編集アドバイス
WordでWebページの原稿を作成するにあたり注意するべきポイントをご紹介します。

---

月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索
◆前回：（49）インデントとタブの密な関係
◆次回：（51）インデント関係コマンド（続き）
◆シリーズ総目次

前回（（48）段落先頭行のインデント、タブの基本）は、タブ機能を使うと、字下げインデント、ぶら下げインデントと似たようなレイアウト指定ができることをお話しました。

今回はタブとインデントの関係をもう少し探索してみます。

まず、任意設定のタブ位置を次のように3文字毎に設定してみます。

そして、リボン「ホーム」の「インデントを増やす」コマンドでインデントを増やしてみます。すると、次の図のようにコマンドを一回クリックすると左インデント位置が任意設定の最初のタブ位置になります。そして、コマンドをクリックするごとに左インデント位置が任意設定の次のタブ位置に移動します。

タブ設定位置がインデントを増やすコマンドの左インデント位置として使われていることが分かります。

次は、ぶら下げインデントの場合です。まず、次のように任意設定のタブ位置を2文字毎に設定します。

次に、[Ctrl]＋[T]キーを入力します。すると、次のようにぶら下げインデントが、最初の任意設定のタブ位置である2文字の位置になります。そして、[Ctrl]＋[T]キーを入力するごとにぶら下げインデントの位置が深くなっていきます。

このようにインデント関係のコマンドとタブ設定位置には深い関係があることが分かりました。

---

【広告】
11月16日（火曜日）16時からの「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」YouTubeのご案内。

●Vol.1：Word文書をWebページにした例の紹介
Word文書を実際にWebページ（HTML）に変換した実例を紹介します。
●Vol.2：Webページ構成要素別のWord編集例
Wordが持つ文書編集機能とWebページ作成時に必要となるHTMLタグがどのように対応しているかをご紹介します。
●Vol.3：CSSによる、Webページのレイアウト
見栄えの良いWebページを作成するうえで必須のCSSについて、サンプルファイルを交えながら設定例をご紹介します。
●Vol.4：Wordから上手にHTMLにする為の編集アドバイス
WordでWebページの原稿を作成するにあたり注意するべきポイントをご紹介します。

---

月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索
◆前回：（48）段落先頭行のインデント、タブの基本
◆次回：（50）インデント関係コマンド
◆シリーズ総目次

第45回で説明した右インデントと左インデントは用紙の余白を規準にして段落全体の開始位置と終了位置を変更（設定）する機能です。

月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索 （45）インデント機能の基本

それに対して、段落の最初の行だけの開始位置を変更するインデントが字下げインデントとぶら下げインデントです。

次の図は字下げインデントとぶら下げインデントをそれぞれ1文字に設定した段落の例です。

字下げインデントは段落の始まりを分かりやすくするために使います。日本語のレイアウトでは段落の先頭を1文字字下げするのが一般的ですが、活字方式では行頭に空白文字を1文字置きます。Wordの段落でこのようなレイアウトをするときは段落の先頭に空白文字を入力しないで、字下げインデントを使う方が、いろいろと好都合です。

タブ
インデントと類似の機能にタブがあります。タブは行の中にタブ位置を設定しておき、タブ文字（タブキーで入力する文字）から始まる文字列の始まりをタブ位置に設定する機能です。タブ位置は「タブとリーダー」ダイアログを使って「既定のタブ位置」の変更、または任意の位置にタブ位置を設定できます。

任意に設定したタブ位置はルーラーに表示されます。次の図は2文字の位置にタブを設定した例です。

段落の先頭で「タブ」を入力（Tabキーを押下）すると段落の先頭が2文字目から始まります。これは先頭行インデントと似ていますね。

「Ctrl」キーと「T」キーで、2行目以降をタブ位置に揃えることができます。これはぶら下げインデントに似ています。

このようにタブ機能を使うと、一見、字下げインデント、ぶら下げインデントと似たようなレイアウト指定ができます。

---

【広告】
11月16日（火曜日）16時からの「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」YouTubeのご案内。

●Vol.1：Word文書をWebページにした例の紹介
Word文書を実際にWebページ（HTML）に変換した実例を紹介します。
●Vol.2：Webページ構成要素別のWord編集例
Wordが持つ文書編集機能とWebページ作成時に必要となるHTMLタグがどのように対応しているかをご紹介します。
●Vol.3：CSSによる、Webページのレイアウト
見栄えの良いWebページを作成するうえで必須のCSSについて、サンプルファイルを交えながら設定例をご紹介します。
●Vol.4：Wordから上手にHTMLにする為の編集アドバイス
WordでWebページの原稿を作成するにあたり注意するべきポイントをご紹介します。

---

月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索
◆前回：（47）本文領域の幅が文字数×文字サイズの値に一致しないときの余りの調整を探索
◆次回：（49）インデントとタブの密な関係
◆シリーズ総目次

Microsoft Wordで番号付きの箇条書き（あるいは、順序付き箇条書き）を設定するには、リボン「ホーム」の段落グループにある「段落番号」コマンドを用いて、段落に番号を付けます。

このことは、月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法でも説明しました。

番号付き箇条書きの項目番号は、手で番号を入力しても簡単にできます。ですので「段落番号」コマンドを使わなくても良いと考るかもしれません。

しかし、「段落番号」コマンドを使うといろいろ良いことがあります。その一つが、段落番号を設定した箇所を「相互参照」の参照先として設定できることです。言葉だけでは理解しにくいかもしれません。次に具体的に作成する例を示して説明します。

文書の末尾に「参考資料」の一覧を掲載し、本文中から参照する例をあげてみましょう。

参考資料を順序付き箇条書きとし、各資料（箇条項目）に「段落番号」コマンドで箇条番号を設定しておきます。次のようになります。

このとき、本文の中から参考資料の箇条項目に付けられた段落番号を使って、簡単にハイパーリンクを設定できます。

本文中から他の場所にハイパーリンクは、Wordのリボン「挿入」のリンクグループにある「相互参照」コマンドを使います。

段落番号を設定した段落を参照先とする設定操作は次のように行います。
①本文中で参考資料の項目にリンクを設定したいところにマウスを置く
②相互参照コマンドをクリックする
③相互参照を指定する次のダイアログが開きます

④番号付き箇条書きの項目を相互参照の参照先項目とするときには、番号付きの項目を選択します。
⑤すると段落番号が付いた段落の一覧が表示されます。その中に番号付き箇条書き項目が含まれています。

⑤参照先として、適切な参考資料を選択して「挿入」をクリックし、ダイアログを閉じます。

出来上がったWordのページで、画面上で参照リンクを設定した位置にカーソルくと次のようなガイドがポップアップします。

参照リンクを設定した場所でCtrl＋クリックすると、参照先のページが表示されます。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【広告】
マイクロソフト・オフィスを使わずに、サーバー上でエクセル、ワード、パワーポイント・ファイルをPDFにダイレクト変換。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆前回：（23）―図の種類・配置・表示・管理
◆次回：（25）―図形の配置　6パターン
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
YouTube　アンテナハウスPDFチャンネル
【Wordの「スタイル」ってなんだろう】ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズ　－アウトラインと見出しスタイルについて－ vol.1

【vol.1】Wordの「スタイル」ってなんだろう

「はじめに」ということで、ウェビナー全体の構造とともに、Wordのスタイルについて、Wordの画面を使用して簡単に紹介します。

Microsoft Wordのスタイル探索ブログ、第１のトピックは見出しとアウトライン、第２のトピックは箇条書きと進んできました。今回から第３のトピックに入ります。Wordの機能はやまのようにあるので、話題に困ることはありません。

順番に探索してみましょう。

図の機能は結構深淵そうなのと、考えてみると（個人的には）いままで写真や簡単な線画を描く位で、あまり網羅的に使ったことがありません。そこで、この際、図を探索してみたいと思います。

図の機能の入り口は、リボン「挿入」の図グループのコマンドになるでしょう。図グループには７種類のコマンドがあります。まずこのコマンドを一通り見てみます（以下は、Office 2019によります）。

画像の挿入
第一は画像の挿入です。これは画像ファイルをコンピュータまたはインターネットなどから作成中の文書に挿入する機能です。

代表的な画像ファイル形式は扱えるはずですが、比較的最近の話題として、Office 2019からSVGが扱えるようになった一方、EPS形式が扱えなくなったことがありました。

参考）Microsoft OfficeでEPSが使えなくなったとの由。弊社製品の活用で解決する方法をご提案します。ぜひ、ご検討ください。

図形の追加
第二は図形の追加機能です。線や矩形のようなプリミティブな図形からフローチャートや吹き出しのような複雑な機能をもつもの、テキストボックスのような図形とは言い難いものも含まれます。文書中に直接図形を書いたり、描画キャンバスを配置してその上に図形を書くことができます。

アイコンの挿入
何かの意味を持つようにデザインされた記号（アイコン）を挿入する機能です。このコマンドを開くとアイコンを選択するダイアログが開きます。そこには「アクセシビリティ」、「アパレル」のように分類されて登録されています。膨大な数のアイコンがあります。実のところいままで一度も使ったことがないのですが、使いこなすと便利そうです。

３Dモデル
自分で登録した3D画像またはインターネット上に用意されたオンライン3D画像を挿入できます。オンライン3D画像を選択するダイアログには分類別の膨大な数の3D画像が登録されています。実のところこれもいままで一度も使ったことがありません。

SmartArt
情報やアイデアを視覚的に表現したSmartグラフィックと呼ぶ図形（テンプレート）を文書中に挿入します。

グラフ
数値をビジュアルなグラフとして表現して挿入する機能です。グラフはExcelで良く使っているのですが。Wordではめったに使ったことがありませんでした。

スクリーンショット
コンピュータの画面の一部を切り取って編集中の文書に挿入できます。この機能もいままで使ったことがありませんでした。いままではスクリーンショットをPaintに貼り付けて、Paintでクリッピングやコピーして保存してからWordに挿入する操作で行っていたのですが。そうやらこれをほぼワンクリックでできるようになりそうです。

こうしてみるとWordの図挿入機能は、ものすごく豊富です。いままで自分で使用していたのはその中でごくごくわずかな部分にすぎませんでした。

Microsoft Wordを宣伝するつもりはないのですが、「いや～スゴイ」。Wordの機能を棚卸するだけでも意味がありそうですね。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【広告】
マイクロソフト・オフィスを使わずに、サーバー上でエクセル、ワード、パワーポイント・ファイルをPDFにダイレクト変換。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆前回：（21）―箇条書きのブロック前後の空きを広げる
◆次回：（23）―図の種類・配置・表示・管理
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
YouTube　アンテナハウスPDFチャンネル
【Wordの「スタイル」ってなんだろう】ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズ　－アウトラインと見出しスタイルについて－ vol.1

【vol.1】Wordの「スタイル」ってなんだろう

「はじめに」ということで、ウェビナー全体の構造とともに、Wordのスタイルについて、Wordの画面を使用して簡単に紹介します。

明日は、ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー「ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズ　－主にアウトラインと見出しスタイルについて－」です。

明日のデモの準備で「目次の自動生成」をしていたところ、自動生成した目次の「目次」という見出しに番号がついてしまいました（次の図）。

「目次」に番号がついたため、もともと文書中にあったすべての「見出し」の番号も自動的に変更されています。これはちょっとまずいので、「目次」の見出しに番号がつかないように変更してみます。　

まず、なぜこのようになるのか、原因を探ってみます。

上の目次を作るに際して、リボン「参考資料」の「目次」メニューで「自動作成の目次２」コマンドを実行したのですが、そのプレビューで「目次」に番号が入っているのが確認できます。

自動生成される目次の「目次」という見出しは、どうやら「目次の見出し」というスタイルが適用されるようです。そこで、リボン「ホーム」のスタイルウィンドウを開いて、「目次の見出し」の設定を確認すると、「目次の見出し」で基準とされているスタイルは「見出し１」になっています。

スタイルギャラリーで確認すると、この文書では、見出し１スタイルにはアウトライン番号が自動的につくようになっています。「目次の見出し」スタイルは見出し1スタイルの設定を継承しているためアウトライン番号がつくようです。

そこで、「目次の見出し」スタイルの設定を変更します。スタイルウィンドウで「目次の見出し」を選択し、右クリック・メニューの「変更」をクリックして、「スタイルの変更」ダイアログを表示します。そこで、基準にするスタイルを「見出し」から「標準」に変更します。

序でに、フォントサイズを16ポイントから12ポイントに、フォントを明朝からゴシックに変更します。

あらためて、目次の自動生成すると次のように「目次」は番号なしとなりました。これでOKです。

---

【広告】
11月16日（火曜日）16時からの「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」の録画がYouTubeで公開されております。

※画像をクリックするとウェビナーのアーカイブページに移動しますので、そちらからYouTubeをお進みください。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆前回：月曜日連載！（12）―見出しのアウトライン番号の付け方を変更する確実・簡単な方法
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（14）―箇条書きとはなにか？
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）