昨日に引き続きまして、近日発売予定の「Office Server Document Converter v7.1」の新しい機能についてご紹介します。
発売前にネタバレして大丈夫なのかとのご心配は不要です。
なぜなら、既にでき上がっております（・・・・ほとんど）。
出来上がっているのになぜ出さないのかについては、企業秘密とさせていただきます。

昨日はPowerPointのノートレイアウトの出力でしたが、本日はExcelのシート出力についてです。

現状のOffice Server Document Converterの機能には、「-xlssheetorderselect」があります。

1. 指定したシートを順番に出力する機能。

   　-xlssheetorderselect

   シート番号 : 「,」で数値を出力順に指定します。「-」で数値範囲指定も可能です。

   任意のシートを選択して出力することができます。便利な機能です。
   ところが、シート番号を指定するのが面倒くさい、入力を間違いやすい、もっとホイホイ選べないの、という貴重なご意見をいただきました。
   そこで、Excel上でホイホイ選択したシートをそのまま出力してしまう機能を新たに用意しました。それがこちらです。

2. Excelファイルを保存した際に選択されたシートだけを出力する機能。

   　-xlsselectedsheet

   1)  Excelで選択状態のシートだけを出力した例。
   Sheet1のみ選択しています。

   

   「-xlssheetorderselect 1」と同じ結果になります。

   2)  複数のシートを選択して保存したExcelを出力した例。
   Sheet1、Sheet3、Sheet5、Sheet7を選択しています。

   

   「-xlssheetorderselect 1,3,5,7」と同じ結果になります。

   3)  複数のシートを選択して保存したExcelを出力した例。
   Sheet1、Sheet2、Sheet4、Sheet5、Sheet7を選択しています。

   

   「-xlssheetorderselect 1-2,4-5,7」と同じ結果になります。

   PDF、MTIFFに出力した場合は、シートは1個のファイルに合冊されます。便利な機能です。
   ところが、PDFをバラバラに出力できないの、後から分冊アプリを使うのは二度手間なんですけど、という貴重なご意見をいただきました。
   そこで最初からシートをバラバラに出力してしまう機能を新たに用意しました。それがこちらです。

3. ExcelファイルをPDFに変換する場合に、シート単位で出力する分冊機能

   　    -multivol　-start （開始シート）-end （終了シート）

   　　-start/-end を指定しない場合は、最初のシートからまたは最後のシートまでが変換対象になります。

   1)  Excelを各シート単位で分冊したPDF形式に変換した例。

   Sheet1からSheet3を指定して出力した例。

   　     -multivol　-start 1 -end 3

   

いかがでしたでしょうか。便利な機能です。
発売が待ち遠しいですね。もうしばらくお待ちください。近日発売です！

Office Server Document Converterは、皆様の貴重なご意見をこれからも製品開発に生かして行きます。

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詳しくは、「マンガでわかる！！OSDCでオフィス文書の変換にOfficeは必要無し編」をご覧ください。

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近日発売予定の「Office Server Document Converter v7.1」の新しい機能についてご紹介します。

パワーポイントを使ってプレゼンをする際に、発表の要点をメモ書きしておくために「ノート機能」をお使いの方は多いと思います。
複雑怪奇な専門用語を噛んでしまったり、万が一「真っ白」になってしまった場合の用心に便利です。
以前は手元にメモを用意したりしてましたが、これですといかにも「カンペ」を読んでいる感じはしないので見た目はスマート、自分も安心です。
スライドだけでは説明しきれない情報を盛り込んでいる場合も多く、また自分自身の備忘録にもなり、後から資料として活用する際には重要な補足データとなります。
また、スライドの詳細説明や会議の議事録をメモしておくことにも使える便利な機能です。

書面（紙）で回すドキュメントだけでなく、ペーパーレスの時代ではプレゼン資料も重要なドキュメントです。やはり共通のフォーマットで保存しておきたいですね。

ということで、これまではスライドレイアウトしか変換できなかったOffice Server Document Converterに、ノートレイアウトを出力する機能が追加されます。

使い方は簡単。
コマンドラインを例にあげると、以下のオプションを付けるだけです。

-pptnotes

例えば、以下のスライドを変換します。

「ノート表示/縦方向」で設定し出力した結果です。
下の余白がちょっともったいないでしょうか。でも、オリジナル通りです。

「ノート表示/横方向」で設定し出力した結果は以下の通りです。
スライドが小さくなってしまいまいましたが、とりあえずオリジナル通りです。

「ノート表示」でスライドの大きさを拡大すれば出力結果も拡大できます。
ただし、「標準表示」に戻した際にはみ出してしまいますのでお気を付けください。

出力されるノートの範囲は、各スライドの1ページ目のみです。
ノートにてんこ盛りに書き込んで複数ページとなった場合は2ページ以降は出力されません。上の6行までが出力されて、欄外の4行は切れているのがおわかりになりますか。
現時点では制限事項ということで、ご容赦ください。

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