今回は箇条書きの配置（レイアウト）を考えてみます。Microsoft Wordの機能を調べる前に、まず、Wordにこだわらず一般的に箇条書きのレイアウトパターンにどのような変数があるかを考察してみましょう。

1. 基本的な箇条書きは各項目はラベルと箇条内容から構成されます。

2. 箇条書きのラベルと箇条内容の間の空きは1文字が普通ですが、変更することもあります。次のようにラベルと箇条内容の間を詰めることもできるでしょう。

3. 箇条書きのラベルを本文の通常段落の開始位置と同じにすることもできるでしょう。

4. ラベルが記号ではなく順序数の場合は、順序数の桁数が変わることもあります。そうすると、ラベルの文字（数字）を右揃えにするか、中央揃えにするか、左揃えにするか、という選択があります。

5．次は、箇条項目によって箇条内容が2行以上になることがあります。その場合、2行目以降（継続行）の開始位置を前の箇条内容と揃えるという選択肢があります。

6．箇条内容が2行以上になる場合、2行目以降（継続行）の開始位置を前の箇条内容より1文字行頭よりに揃えるという選択もできます。特に継続行が3行以上になるときは、この方が体裁が良いように思います。

7. 箇条書きブロックの前後の行間を広げて、箇条書きのブロックを見やすくすることもできるでしょう。

箇条書きレイアウトのための変数はこのくらいでしょう。従って、上にあげたレイアウトの設定が自由にできれば、箇条書きのレイアウトとしては十分ではないかと考えられます。しかし、Microsoft Wordの箇条書き関連のメニューをいろいろ調べてみると、必ずしも全部はうまく設定できないようです。次に少し試してみます。

まず、標準段落を用意します。

標準段落に箇条番号を付けてみます。

ダイアログに「番号の整列」と表示されていますが、この下の「新しい番号書式の定義」をクリックすると、番号書式のダイアログが表示されます。

これによって、箇条書きのラベルの番号の配置はできそうなことがわかります。「アウトライン」のコマンドの「新しいアウトラインの定義」ダイアログにも同様に箇条書きのラベルの番号の配置を選択するメニューがあります。しかし、箇条書きのラベルに記号を選択すると配置の指定は選択できなくなります。

とりあえず、上の「4.」の番号についてはできることが分かりました。しかし、記号のときの配置はできないようです。（やりかたが良くないかもしれませんね）。この箇条書きレイアウト問題は、まだよくわかっていないので、次回までもう少し探索してみたいと思います。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法
５回目（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？
◆次回：月曜日連載！（19）―Wordで箇条書きのレイアウトパターンを指定する方法（続き）
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

Microsoft Wordには、組み込みのスタイルとして、「箇条書き」、「箇条書き２」、「箇条書き３」、「箇条書き４」、「箇条書き５」および「箇条書き継続行」、「箇条書き継続行２」、「箇条書き継続行３」、「箇条書き継続行４」、「箇条書き継続行５」が登録されています。

これらのスタイルは、推奨スタイルでないためスタイルギャラリーには表示されていません。「スタイルウィンドウ」オプションで表示するスタイルを「すべてのスタイル」に設定すると表示されます。

これらの組み込み箇条書きスタイルについて調べてみると、次のことがわかります：
第一　 ５つの組み込みスタイルは左インデント（行頭記号位置）が違うだけである。しかし、箇条項目の1行目の開始位置と2行目の開始位置が微妙にずれている（そろっていない）。
第二　 箇条書き継続行は、箇条書き項目の中に新しい段落を追加するためのもののようだ。なお、箇条書き継続行の段落項目と次の箇条項目との空きが広がる。

第一と、第二の現象について次に詳しく調べてみます。その結論としてはWord（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと言えそうです。

実際の例を示します。最初は「箇条書き」と「箇条書き継続行」を適用した例です。

次は、「箇条書き２」と「箇条書き継続行２」を適用した例です。

箇条書き３以降は省略しますが、同様にインデントが少しずつ大きくなっています。

上の例を拡大してみると、各箇条書き項目の1行目と2行目の開始位置がすべて微妙にずれています。念のために箇条書きを設定した段落の設定値を確認するとぶら下げインデント２文字、タブ位置1.71文字となっています。

Word2019の箇条書きでは、ぶら下げインデントで箇条書きの行頭記号と箇条書きの段落先頭の空きを設定するようです。このとき、もしタブ位置がぶら下げインデントよりも行頭記号寄りに設定されている場合、箇条書きの段落先頭行の行頭位置がタブ位置になっています。

これを確かめるために、箇条書きの段落属性でタブ位置をクリアしてみます。

クリアした結果は次のようになります。

タブ位置をクリアした場合、箇条書きの段落の先頭行と2行目の開始位置がピッタリ揃うことが分かります。

次は箇条書き継続行です。箇条書き継続行は、箇条書きの項目が２つのブロックになる場合に、２つのブロックの行頭位置を揃えるために用意されているようです。しかし、これはブロックの区切りに強制改行（Shift＋Enter）を入力することで、ほぼ同じ効果を生むことができます。

こうしてみますと箇条書き継続行スタイルを使う意義はほとんどないでしょう。

以上により、Word（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと考えられます。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法

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◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（18）―箇条書きのレイアウトとその設定方法
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箇条書きについて、前々回（14）―箇条書きとはなにか？、前回（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）で調べたことをまとめて、それをMicrosoft Wordでどのように表現するかを考えてみます。

いままで調べたことをもとにして、世間一般で使われる箇条書きをまとめてみます。

箇条書きのタイプは大きく項目列挙型と用語定義型に分けられ、さらに項目列挙型は項目に順序があるタイプと順序がないタイプに分けられます。また、箇条書きを表示する方法としては、垂直リスト（display）と文中（run-in）に分けられます。

これらを組み合わせると箇条書きを7種類のタイプに分けることができるでしょう。

この7種類についてMicrosoft Wordの機能はどのように対応しているのでしょうか。

Wordで箇条書きに対応する機能として、まず、リボン「ホーム」の段落グループには次の３つのボタンがあります。

このうち、左の「箇条書き」は図の分類では、「３」順序なしの一階層のタイプに対応します。中央の「段落番号」は「１」の順序付き一階層のタイプに対応します。また、右の「アウトライン」は、「２」「４」「５」の多階層の箇条書きに対応します。

一方、Wordには、「６」用語定義型の箇条書きを直接指定する機能はありません。これはあくまでも用語定義型の構造をもつ箇条書きを直接指定する機能はないということであり、用語定義型の箇条書きを作成できないということではありません。WordのWYSIWYG編集機能を使って用語定義型のレイアウトを作成し、カスタム版の用語定義型用スタイルを設定できるはずです。

また、Wordで「７」文中の箇条書きを作成するには、ListNumフィールドを使います。次の図は、垂直リストの箇条書きは、「段落番号」を使い、文中の箇条書きはListNumフィールドを使って設定したものです。

なお、図で分類した箇条書きの７パターンは箇条書きの構造的側面に注目した分類です。箇条書きを構造という点で明確に定義しているのはHTMLのタグです。しかし、HTMLでは文中（run-in）の箇条書きに直接対応するタグはありません[注]。

箇条書きというのはなかなか厄介ですね。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法

[注] CSSのdisplay:inlineという指定を使えば、箇条書きの項目を横に並べることができますが、これは文中の箇条書きとはいえません。HTMLで文を表すのは「<p>」タグですが、箇条書きを表す「<ul>、<ol>」タグは、「<p>」タグの内容にできないためです。文中の箇条書きは、「<span>」タグを使って表現することになるのでしょう。
[注2]最初に公開した文書に誤りがあり、当日14時に更新しました。

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