電子帳簿保存法の施行規則が３月３１日改正されて９月３０日から新要件での「スキャナ保存」申請が受け付けスタートしました。

緩和内容は主に、対象書類の拡充、業務サイクル方式時の関係帳簿のデータ保存承認の要件緩和、実印相当の電子署名の緩和、適時入力方式のグレースケールでの保存許可、の４点となります。

次に要件が強化された点は、全てにタイムスタンプが必要になり、重要書類は適正事務処理要件が必要になりました。まだまだ、紙の国税関係書類の保存と比較して、難解で要件が厳しいところが残っていますので、停滞していたスキャナ保存の利用が今回の緩和で一気に進むとは考えづらいところもありますが、次のような観点で大企業を中心にその普及拡大の切っ掛けになるでしょう。

1. 重要書類である領収書と契約書は原則禁止で、例外的に３万円未満が可という、制限が撤廃されて、共通のワークフローでスキャナ保存申請がしやすくなった。
2. 実印相当の電子署名要件が無くなったので、拠点分散入力がやりやすくなった。
3. 業務サイクル時の関係帳簿のデータ保存承認要件が無くなったので、速やか入力で断念していた企業が、業務サイクル方式で申請しやすくなった。
4. 大量の契約申込書などをフルカラーで保存しなければならなかったものが、一般書類に関してはグレースケール保存が可能となったので、小さな容量で保存しやすくなった。

とはいえ、強化されたタイムスタンプでランニングコストの負担追加や適正事務処理要件の追加で中小企業への負担強化があり、今後の普及には、更なる緩和が必要とされると考えます。

では、その様な状況の中で、如何にして新要件を確保しながら効果的なスキャナ保存導入運用をすればよいのでしょうか。その様な観点で 明日の10/2 (金)ブログ で情報提供をさせて頂きます。

また、無料セミナーで詳しく説明させて頂きます。
「ここが変わったe-文書法！税務書類のスキャナ保存を完全把握！」
日時　： 2015年10月07日
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是非とも上記ページを覗いてください。

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PDF には電子署名やタイムスタンプをつけることができます。電子署名・タイムスタンプはPDF の内部に埋め込まれますので、電子署名・タイムスタンプをつけた結果もPDFであり、Adobe Reader などで表示し、署名の妥当性を検証することができます。
アンテナハウスでは、このPDF 電子署名で、長期署名と呼ばれる署名を可能にするライブラリを販売しております。それが、「長期署名PAdES ライブラリ」です。 また、PDF 以外の電子データに長期署名が行えるライブラリとして、長期署名XAdES（シャデス）ライブラリを販売しております。

長期署名PAdES ライブラリと長期署名XAdES（シャデス）ライブラリについて、詳しい説明は、以下をご参照ください。

• 長期署名PAdES ライブラリ
• 長期署名XAdES（シャデス）ライブラリ

見積書、注文書、請求書などを、電子的に保存する場合に必要な要件を定めた電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件が緩和され、電子的な保存がやりやすくなったため、長期署名PAdES ライブラリと長期署名XAdES（シャデス）ライブラリについて、お客様からのお問い合わせ、セミナー依頼、システム構築のご相談、コンサルティング依頼が激増しております。

セミナーにつきましては、現在、以下のようなセミナーが予定されています。

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• 日時：2015年09月11日（金）（13:00～17:00　（受付：12：45～））
• 場所：関東ITソフトウエア健保会館 ・ 会議室（大久保）
• 主催（協力）： アンテナハウス株式会社、アマノビジネスソリューションズ株式会社、
  株式会社ＰＦＵ、株式会社帝国データバンク
• 詳細URL　：http://kokucheese.com/event/index/321974/

■ 契約書の作成管理システムから電子化とe-文書法対応について

• 日時：2015年09月04日（金）（13:20～16:45　（13時から受付開始））
• 場所：関東ITソフトウエア健保会館 ・ 会議室（大久保）
• 主催（協力）： アンテナハウス株式会社、株式会社システムディ、株式会社ＰＦＵ、
  株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズ
• 詳細URL　：http://kokucheese.com/event/index/321941/

■ e-文書法規制緩和　緊急セミナー！ ～ 国税庁による新しい取扱い通達とＱ＆Ａを解説します。

• 日時：2015年８月18日（火）午後１時30分～４時（受付 午後１時より）
• 場所：富士ゼロックス株式会社　501会議室　定員　１００名
• お申し込みはこちらより　： http://www.jiima.or.jp/pdf/seminar_kiseikanwa_20150818.pdf
  本セミナーで弊社益田が講師を担当させて頂きます。

最新の「電子帳簿保存法Q&A」などe-文書法スキャナ保存の国税庁発信の情報を下記の
お知らせ
にまとめて掲載しておりますので、ひぜ、ご利用ください！

アンテナハウスは、e-文書法、電子帳簿保存法対応のスキャナ保存管理システムとして、AH e-Doc Manager を販売しております。

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アンテナハウスには、e-文書法、電子帳簿保存法に精通したエキスパートがおります。
セミナーを開いたり、導入コンサルティングを行い、システムの提案、実装、運用まで、トータルにサポートすることも行っております。 紙の書類の電子化による業務の効率化、コストダウン、紙の帳簿類の原本廃棄といったことに興味がある方は、ぜひ、AH e-Doc Manager, 長期署名PAdES ライブラリと長期署名XAdES（シャデス）ライブラリをご検討ください。

アンテナハウスのシステム製品につきましては、事前に技術相談会を行っております。
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担当：アンテナハウス株式会社
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メールアドレス：sis@antenna.co.jp
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