今週から箇条書きを探索してみます。

Microsoft Wordでは「箇条書き」という名前のついた機能は行頭に記号を使うタイプのみです。リボン「ホーム」に次のコマンドが用意されています。

箇条書きとは項目を並べる書き方で項目にラベルを付けて見やすくします。ラベルとしては記号だけではなく、番号をつけて項目の順序を表すことも一般的です。印刷レイアウトやHTMLなどでは、箇条書きには行頭記号を使うタイプと行頭に番号を付けるタイプの2種類あるとされているのが普通です。

しかし、Microsoft Wordでは、行頭に番号を使うタイプは、リボン「ホーム」で「段落番号」として次のコマンドが用意されています。

文章に実際に設定すると次のようになります。特に説明の必要もないとは思いますが、上が箇条書き、下が段落番号です。見た目は行頭の記号と番号が入れ替わっているだけでそれ以外は同じに見えます。

このように両方とも箇条書きで行頭の文字の種類が違うだけのように見えるのに、行頭に記号を使うタイプは「箇条書き」、行頭に番号を付けるタイプは「段落番号」とされているのは、個人的にはいつも違和感を感じているところです。Microsoftは昔から世の中の標準をそのまま採用しないで、なんでもかんでも独自仕様にしてしまう会社ですが、箇条書きという言葉さえも独自仕様にしているようです！

さて、上のリボンのコマンド（ボタン）を使うと段落のレイアウトを直接指定することになり「スタイル」機能を使っていることにはなりません。ではWordの箇条書きスタイルはどうなっているのでしょうか。

『根本から理解する Wordの「スタイル」活用読本』（西上原裕明著、技術評論社、2011年6月1日発行）では、Wordの箇条書きは2002/2003と2007/2010で仕様が変更になっているとされており、それぞれ別の節で紹介されています。とりあえず、2002/2003のことはもう忘れても良いと思いますので、2007/2010の節だけ見ますと、先頭に次のように書かれています。

段落スタイルを活用する場合には、箇条書きの記号や番号も段落スタイルの書式として登録します。但し、そのしくみはわかりにくく、扱いには注意が必要です。（p.94）

『Wordで作る長文ドキュメント』（西上原裕明著、技術評論社、2011年10月25日発行）ではさらに次のように書かれています。

Wordの箇条書きは仕様が洗練されておらず、深入りすると混乱を招くばかりです。（p.111）

やれやれ、さんざんな書かれようです。

西上原氏は、1990年代半ばから20年ほどWord一筋に沢山の本を執筆してきています。本ブログを書くにあたって数冊の本を読みましたが、さすがに内容は充実しています。しかし、残念ながらWord2010までが中心で、『逆引きWordパワーテクニック601＋66Tips』（2015年）など数冊で2013までカバーしているのみです。Wordはすでに2019になっていますし、また、Office365ではもっと新しい機能が追加されているようです。

ということで、次回はWordの箇条書きスタイルについて、西上原本なども参考にしながら探索してみたいと思います。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法
５回目（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（10）―アウトライン編集とは？　アウトライン編集は何が良い？
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（12）―見出しのアウトライン番号の付け方を変更する確実・簡単な方法
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

Microsoft Wordのリボン「表示」の表示グループには、印刷レイアウトやWebレイアウトとならんでアウトライン表示というアイコンがあります。このアイコンをクリックすると、リボンが「アウトライン」に切り替わるとともに、編集中の文著が箇条書きのような表示（アウトライン表示）に切り替わります。元の表示に戻すには、「アウトライン表示を閉じる」をクリックします。

リボン「アウトライン」には、アウトライン編集機能のためのアイコンが用意されています。アウトライン編集はアウトラインプロセッサとも呼ばれ、一般的に次のような機能を提供します。

アウトラインプロセッサを使えば全体の構成がツリー表示され、現在の編集位置を把握しながら文章を記述することができる。また、ブロック単位で階層構造を上下に移動させたり、位置を入れ替えたりすることができる（「Wikipediaアウトラインプロセッサ」より）

次にMicrosoft Wordのアウトライン編集機能のあらましを説明します。

階層レベルの表示
アウトライン表示では、段落に階層レベルを設定できます。階層レベルが設定されている段落と本文段落は次のようにラベルで区別します。

階層レベルには１～９まであり、指定した階層レベルより上の段落のみを表示できます。次の図は階層レベル３より上を表示しましたが、この文書では階層レベル２までしか設定されていませんので2階層の表示になっています。

階層レベルの編集
階層レベルの編集は、階層レベルを上げるか、下げるかです。段落の階層レベルを上げたいときは次の図のように段落を選択して、左向きの矢印をクリックします。

上の図では、階層レベルを上げたとき、ラベルの番号が「節」から「章」に変わっています。これは、選択した段落に見出しレベル２が設定されていて、かつ、見出しスタイルにアウトライン番号がついていたためです。（番号の自動変更はアウトライン編集の機能ではありません。念のため。）

階層レベルを下げるときは、右向きの矢印をクリックします。

段落ブロックの移動
アウトライン編集では移動したいブロックを選んで上向き▲または下向き▼のアイコンをクリックすると前後の入れ替えができます。します。例えば、次の図のように行います。

上の図では、階層レベルを上げたとき、ラベルの番号が自動的に変化しています。これは、選択した段落に見出しレベル２が設定されていて、かつ、見出しスタイルにアウトライン番号がついていたためです。（番号の自動変更はアウトライン編集の機能ではありません。念のため。）

段落ブロックの前後移動では選択した階層に複数の段落が含まれる場合には、複数の段落をまとめて段落ブロックがごっそり移動します。印刷レイアウトを表示した状態で同じことをしようとするとマウスで移動したい段落の範囲を選択する操作が必要です。これと比べるとアウトライン編集ではワンクリックでできます。

おまけ：アウトライン編集は人気がある？
このようにアウトライン編集では、文書の階層構造を表示しながら、文書の構成を編集できます。

文書の構成を考える点に着目するとアイデアプロセッサとの類似性が思い浮かびます。個人的な記憶では、アウトライン編集機能は、1980年代半ばワープロが誕生して直ぐにアイデアプロセッサとしていくつか製品が登場しました。その後、Microsoft Wordのようなワープロの一機能として取り込まれて、製品ジャンルとしては消滅したと思っていました。しかし、WikipediaによるとテキストエディタWz Editorは「階層付きテキスト形式」を提供していたり、あるいはアウトライン編集中心の製品もあるようです。英語のWikipediaには製品の一覧もあります。（List of outliners）

アイデアプロセッサとしてMicrosoft Wordのアウトライン編集機能を活用している人はそんなに多くないのではないかと考えていたのですが、最近、西上原本（『Wordで作る長文ドキュメント』（西上原　裕明著、技術評論社））を見ました。この本では、先頭（Part1）に「アウトライン表示モードを使いこなす」が置かれています。こうしてみるとアウトライン編集は長文編集に向いた機能として結構人気があるのかもしれません。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（９）―本のような形式の目次を自動で作る方法を調べてみました
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（11）―箇条書きは難しい？
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

ワープロを使って長文の文書作りをすると目次が欲しくなります。紙の本では目当ての内容を探すのに目次は欠かせない構成要素で、たいていの本では次のような形式になっています。
・最初に「まえがき」があり、その後ろに「目次」を置きます。
・本文は目次の後ろに配置されます。本文には、章・節などの階層番号を付けます。
・本文に続いて、参考資料などの付属資料があります。
・最後に「あとがき」を置きます。
図で表すと次のようになります。

今日はこのような形式の目次を自動で作る方法を調べてみました。いくつか方法があるようですが、とりあえず一番簡単そうな方法を次に紹介します。

Microsoft Wordでは「見出しスタイル」と「アウトライン」を使うと見出しに、章－節－項といった階層番号を自動的につけることができます。（Microsoft Wordスタイル探索（３）―アウトラインで見出し番号をつけるを参照）「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」に見出しスタイルを適用して見出し番号を自動的に付けると次のようになります。

この状態で、リボンの「参考資料」－「目次」の自動作成を行ってみます。目次は「まえがき」の後ろに置くため、カーソルを「まえがき」段落の次におきます。

そうすると次のような目次ができます。目次が「まえがき」の次にあるのは期待通りですが、「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」にも本文と連番の章番号が付いた状態で目次ができてしまいます。

「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」に見出しスタイルを適用するのをやめて標準のままにしてみます。すると章－節の番号は本文だけに付きます。

この状態で目次を自動作成すると、今度は目次に取り込まれるのが本文の見出しのみとなってしまいます。「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」が見出しに入りません。

うまくいきませんね。「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」には見出し番号を付けないで、目次に取り込むには、どうしたら良いでしょうか？　

前回、Microsoft Wordスタイル探索（８）―段落のアウトラインレベルで、段落にアウトラインレベルを設定するとナビゲーションに表示されるようになると説明しました。そこで、「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」に段落ダイアログを使ってアウトラインレベルを設定します。ダイアログはリボンの「ホーム」の「段落グループ」右下の→を使って表示できます。

アウトラインレベルを「本文」から「レベル1」にしてみます。

「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」段落にアウトラインレベルを設定すると、ナビゲーションウィンドウに表示されるようになります。

これで、目次の自動生成を行ってみます。結果は次のようになって目次に「まえがき」、「参考資料」、「あとがき」が追加され、また、本文の見出しのみに「章」－「節」番号が自動的についています。ようやく期待した形式になりました。

このようにすると、多くの本と同じような形式で目次を自動生成できます。これは、Microsoft Wordでは、目次の自動生成の初期設定がアウトラインレベル１－３の段落を取り込んで作成するようになっていることによるものです。
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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（８）―段落のアウトラインレベル
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（10）―アウトライン編集とは？　アウトライン編集は何が良い？
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

Microsoft Wordではアウトラインという言葉はどうやら階層構造と関連があるようです。

階層構造はレベルを設定することで表現します。レベルを付ける対象は次の三通りがあるようです。

・段落のレベル
・番号のレベル
・箇条書きの記号のレベル

三種類のレベルを設定した例は次のようになります。

段落のレベルは、段落書式ダイアログを開いてアウトラインレベルで指定します。

段落書式は既定値では「本文」ですが、「アウトラインレベル１」～「アウトラインレベル９」までのレベルを指定できます。段落のアウトラインレベルは純粋に論理的な存在であって、見かけ上は区別がつきません。見かけは変わりませんが、書式の詳細を表示するとわかります。

番号のアウトラインについては初回（月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（１）―アウトライン）に説明しました。番号のアウトラインレベル２を指定した段落の書式の詳細を確認すると次の図のようになっています。

番号のアウトラインレベルは見かけ上の番号階層です。番号のアウトラインレベルを指定した段落はスタイルが「リスト段落」に変わりますが、しかし段落書式の「アウトラインレベル」には何も設定されていません。

このようにアウトラインレベルには、段落書式のアウトラインレベルと番号のアウトラインレベルの二種類があって、おそらく本質的に違うものと思われます。これがWordのアウトラインの分かりにくさになっているのではないかと思います。

では、段落書式のアウトラインレベルはどういう意味があるのでしょうか？　調べてみますと、段落にアウトラインレベルを指定すると次の機能が働くようになります。

①ナビゲーションに表示される

アウトラインレベルを設定した段落はナビゲーションに表示されます。番号のアウトラインレベルを設定した段落も箇条書きを設定した段落もナビゲーションでは表示されません。

②目次の生成

上のサンプル文書で目次を自動生成しています。すると、アウトラインレベルを設定した段落は目次の項目として取り込まれます。

第4回（Microsoft Wordスタイル探索（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか）で見出しスタイルを設定すると、①目次の自動生成ができる、②ナビゲーションができるといったメリットを紹介しました。どうやら、これはWordのスタイルギャラリーに表示される「見出し」スタイルには段落のアウトラインレベルが設定されているから、ということのようです。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（７）――そもそも「見出しスタイル」ってなに？　どうやって設定するの？
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（９）――本のような形式の目次を自動で作る方法を調べてみました
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

さて、現在、月曜日に連載しているMicrosoft Wordスタイル探索、ブログだけではもったいないのでマルチメディア展開を考えています。まずは、その第一弾として、ちょっと一息アンテナハウス・ウェビナーで、ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズへの展開を予定しています。ブログに書いたことを整理するほか、ご参加いただいた皆様からの質問にもお答えしたいと考えています。初回は4月27日（火曜日）の16時から。ぜひ、スケジュールにご登録ください。

さて、ゼロから学ぶという観点で、本連載の１～６回を振り返ったところ、「そもそも見出しスタイルってなに？　どうやって設定するの？」という基本的な点を説明していないことが指摘されてしまいました。

まず、「そもそも見出しスタイルってなに？」という点を確認するため、Wordの「標準」段落と、スタイルギャラリーで「見出し１」を設定した段落の書式設定を確認してみます。

（１）フォント
フォントダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、フォントの設定が「見出し」用のフォントになっていることと、サイズが12ポイントになっていることの2点が異なっています。

（２）段落
段落ダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、アウトラインレベルが「レベル１」になっていることと、「次の段落と分離しない」にチェックが入っていることの2点が異なります。

まとめますと、「見出し１」のスタイルは、既定値では「標準」スタイルと比較して、上の4項目が違うと言えます。「見出し２」以降については、別途、整理してみたいと思います。

次に、「見出しスタイルはどのように設定するの？」という点です。これは、いくつか方法がありますが、初心者にとって一番分かりやすいのは、スタイルを指定したい箇所を選んでスタイルギャラリーの見出しという名前の入ったコマンドをクリックする方法でしょう。次に順を追って説明します。

（１）標準段落
次の図は見出しスタイルを指定していない標準段落のみの状態です。

（２）最上位見出しの指定
①最上位の見出しを指定したい箇所を選んで、②スタイルギャラリーで「見出し１」を選択します。すると、その段落に「見出し１」スタイルが設定されます。
「見出し１」スタイルは段落単位で設定されるので、文字だけに「見出し１」を指定することはできません。原則として行の先頭から改行が入力されている位置までの範囲が「見出し１」となります。なお、文字が何も入っていない行に対して「見出し１」スタイルを指定するには、行頭にカーソルを置いて同じように指定します。

（２）第２階層（レベル２）の見出しの指定
③第２階層の見出しを指定したい箇所にカーソルを置いて、④スタイルギャラリーで「見出し２」を選択します。すると、その段落全体に「見出し２」スタイルが設定されます。

（２）第３階層（レベル３）の見出しの指定
⑤作成中の文書に見出し２のスタイルを指定すると、⑥スタイルギャラリーに「見出し３」のコマンドが表示され、新しい段落に「見出し３」を設定できるようになります（注参照）。

「見出し４」以降も同様に一つ上位レベルの見出しが設定されると、スタイルギャラリーに次のレベルの見出しコマンドが表示されます。Wordの既定値では見出し１～見出し９までが登録されているので、9レベルまでの見出しの使い分けができます。

（注）見出しスタイルの表示オプションとして「前のレベルが使用されている場合に次のレベルの見出しを表示する」にチェックされているときの動作です。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（６）――見出しに階層化番号をつけるための設定方法
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（８）―段落のアウトラインレベル
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

見出しに、次のような階層化番号を自動的に付けたいとします。

1.
1.1
1.1.1
2．
2.1
2.1.1

このためには、アウトライン番号と見出しレベルを対応付ける必要があります。操作の手順は次の通りです。
(1) リボンのアウトラインで表示するダイアログで「新しいアウトラインの定義」を選択する

(2) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログで「オプション」ボタンをクリックする

(3) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログにオプション設定が表示される

(4) アウトラインのレベル１を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し１」を選択する

(5) アウトラインレベル１の表示見本に「見出し１」が追加されたことを確認

(6) アウトラインのレベル２を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し２」を選択する

(7) アウトラインのレベル３を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し３」を選択し、確認のうえで「OK」を押してダイアログを閉じる
アウトラインレベルと見出しレベルはそれぞれ９まであります。そんなに深い階層のアウトラインレベルを使うことはめったにないでしょう。とりあえず、レベル１～レベル３までの階層化番号を使うためには、見出し３までを対応付ければ十分です。

(8) スタイルギャラリーの「見出し１」～「見出し３」までの見本が階層化番号付きに変わる
この状態で、見出しをスタイルを設定したい段落に、スタイルギャラリーの見出しコマンドを指定すると、階層化した番号のついた見出しスタイルが指定されます。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（５）―見出しに階層化番号をつけたい
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（７）―そもそも「見出しスタイル」ってなに？　どうやって設定するの？
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

文書を作成するとき、見出しに次のような階層化番号をつけたくなることがよくあります。

つまり、レベル１の見出しには１から始まる番号をつけ、レベル２の見出しにはレベル１の見出し番号との区切り文字「.」を置いて１から始まる番号をつけ、レベル３の見出しにはレベル２の見出し番号との区切り文字「.」を置いて１から始まる番号をつける、というような規則で繰り返す番号付けです。このように番号を付けると、ある見出しが、全体の中でどの位置にあるかが良く分かって便利です。このような階層化は技術系の文書にはよく使われています。次はISOのPDF仕様書の一部の例です。

Microsoft Wordのリボン「段落」グループの「アウトライン」のリストライブラリーには、この番号スタイルが一つあります。

次は見出しの階層ごとに、この階層化番号を付けた例です。

しかし、この階層化番号をつけても、ナビゲーションウィンドウには見出しがアウトライン表示になりません。前回（「Microsoft Wordスタイル探索（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか」）で見出しスタイルを設定するメリットのひとつにしおりのようなナビゲーションができることをあげました。つまり次のようになってほしいわけです。

ところが、リボン「段落」グループの「アウトライン」のリストライブラリーに既定の階層化番号を設定しただけでは期待したようにはなりません。これは、リストライブラリーに既定の階層化番号を設定した段落は、「見出し段落」ではなくて、「リスト段落」になってしまうためです。

アウトラインのリストライブラリーにある階層化番号（1, 1.1, 1.1.1）のスタイルはリスト段落用であり（箇条書きに使うためのものなので）、このスタイルを適用しても段落が「見出し」として扱われず、見出しスタイルの便利な機能は適用されない。

ではどうしたら良いでしょうか？　次回以降で探索してみたいと思います。

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◆前回：月曜日連載！　（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか
◆次回：月曜日連載！　（６）―見出しに階層化番号をつけるための設定方法
◆シリーズ総目次
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