Microsoft Wordには、組み込みのスタイルとして、「箇条書き」、「箇条書き２」、「箇条書き３」、「箇条書き４」、「箇条書き５」および「箇条書き継続行」、「箇条書き継続行２」、「箇条書き継続行３」、「箇条書き継続行４」、「箇条書き継続行５」が登録されています。

これらのスタイルは、推奨スタイルでないためスタイルギャラリーには表示されていません。「スタイルウィンドウ」オプションで表示するスタイルを「すべてのスタイル」に設定すると表示されます。

スタイルウィンドウに箇条書きスタイルを表示する

これらの組み込み箇条書きスタイルについて調べてみると、次のことがわかります：
第一　 ５つの組み込みスタイルは左インデント（行頭記号位置）が違うだけである。しかし、箇条項目の1行目の開始位置と2行目の開始位置が微妙にずれている（そろっていない）。
第二　 箇条書き継続行は、箇条書き項目の中に新しい段落を追加するためのもののようだ。なお、箇条書き継続行の段落項目と次の箇条項目との空きが広がる。

第一と、第二の現象について次に詳しく調べてみます。その結論としてはWord（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと言えそうです。

実際の例を示します。最初は「箇条書き」と「箇条書き継続行」を適用した例です。

箇条書きスタイルと箇条書き継続行スタイルを適用した例

次は、「箇条書き２」と「箇条書き継続行２」を適用した例です。

箇条書き2スタイルと箇条書き継続行２スタイルを適用した例

箇条書き３以降は省略しますが、同様にインデントが少しずつ大きくなっています。

上の例を拡大してみると、各箇条書き項目の1行目と2行目の開始位置がすべて微妙にずれています。念のために箇条書きを設定した段落の設定値を確認するとぶら下げインデント２文字、タブ位置1.71文字となっています。

箇条書き項目の段落属性設定

Word2019の箇条書きでは、ぶら下げインデントで箇条書きの行頭記号と箇条書きの段落先頭の空きを設定するようです。このとき、もしタブ位置がぶら下げインデントよりも行頭記号寄りに設定されている場合、箇条書きの段落先頭行の行頭位置がタブ位置になっています。

ぶら下げインデントとタブ位置の関係

これを確かめるために、箇条書きの段落属性でタブ位置をクリアしてみます。

箇条書きの段落のタブ位置をクリアする

クリアした結果は次のようになります。

箇条書き段落のタブ位置をクリアしたときとクリアしないときの比較

タブ位置をクリアした場合、箇条書きの段落の先頭行と2行目の開始位置がピッタリ揃うことが分かります。

次は箇条書き継続行です。箇条書き継続行は、箇条書きの項目が２つのブロックになる場合に、２つのブロックの行頭位置を揃えるために用意されているようです。しかし、これはブロックの区切りに強制改行（Shift＋Enter）を入力することで、ほぼ同じ効果を生むことができます。

箇条書き継続行の代わりに強制改行を使う例

こうしてみますと箇条書き継続行スタイルを使う意義はほとんどないでしょう。

以上により、Word（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと考えられます。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法

※画像をクリックするとウェビナーのアーカイブページに移動しますので、そちらからYouTubeをお進みください。
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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（16）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（18）―箇条書きのレイアウトとその設定方法
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

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箇条書きについて、前々回（14）―箇条書きとはなにか？、前回（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）で調べたことをまとめて、それをMicrosoft Wordでどのように表現するかを考えてみます。

いままで調べたことをもとにして、世間一般で使われる箇条書きをまとめてみます。

箇条書きのタイプは大きく項目列挙型と用語定義型に分けられ、さらに項目列挙型は項目に順序があるタイプと順序がないタイプに分けられます。また、箇条書きを表示する方法としては、垂直リスト（display）と文中（run-in）に分けられます。

これらを組み合わせると箇条書きを7種類のタイプに分けることができるでしょう。

箇条書きのタイプ

この7種類についてMicrosoft Wordの機能はどのように対応しているのでしょうか。

Wordで箇条書きに対応する機能として、まず、リボン「ホーム」の段落グループには次の３つのボタンがあります。

段落グループの３つのボタン

このうち、左の「箇条書き」は図の分類では、「３」順序なしの一階層のタイプに対応します。中央の「段落番号」は「１」の順序付き一階層のタイプに対応します。また、右の「アウトライン」は、「２」「４」「５」の多階層の箇条書きに対応します。

一方、Wordには、「６」用語定義型の箇条書きを直接指定する機能はありません。これはあくまでも用語定義型の構造をもつ箇条書きを直接指定する機能はないということであり、用語定義型の箇条書きを作成できないということではありません。WordのWYSIWYG編集機能を使って用語定義型のレイアウトを作成し、カスタム版の用語定義型用スタイルを設定できるはずです。

また、Wordで「７」文中の箇条書きを作成するには、ListNumフィールドを使います。次の図は、垂直リストの箇条書きは、「段落番号」を使い、文中の箇条書きはListNumフィールドを使って設定したものです。

垂直箇条書きと文中箇条書き

なお、図で分類した箇条書きの７パターンは箇条書きの構造的側面に注目した分類です。箇条書きを構造という点で明確に定義しているのはHTMLのタグです。しかし、HTMLでは文中（run-in）の箇条書きに直接対応するタグはありません[注]。

箇条書きというのはなかなか厄介ですね。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法

[注] CSSのdisplay:inlineという指定を使えば、箇条書きの項目を横に並べることができますが、これは文中の箇条書きとはいえません。HTMLで文を表すのは「<p>」タグですが、箇条書きを表す「<ul>、<ol>」タグは、「<p>」タグの内容にできないためです。文中の箇条書きは、「<span>」タグを使って表現することになるのでしょう。
[注2]最初に公開した文書に誤りがあり、当日14時に更新しました。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？
◆シリーズ総目次
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月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（11）―箇条書きは難しい？でも触れたとおり、Microsoft Wordの箇条書き関係の機能、箇条書きスタイルを理解して使いこなすのは結構難しいと感じています。考えてみると、その原因はいろいろあります。大きく分けると次のふたつになります。

1. 普段、文章を書いたり読んだりするときの箇条書き（世間の箇条書き）と、Wordでの箇条書きの機能のミスマッチ
2. Wordの箇条書き機能、箇条書きスタイルが整理されていなくて複雑になっている

箇条書きの探索を進めるために、まず最初に世間の箇条書きについて、前回（月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（14）―箇条書きとはなにか？、Oxfordスタイルと、HTMLを見ました。

もう少し調べてみましょう。The Chicago Manual of Style (17th Edition)では、Lists and Outline Styleという項で箇条書きについてまとめています。
概要は次のとおりです。
・リストの項目は並列の要素で構成するべき
・先頭の番号や文字は省略可能
・近接する類似リストは同じ扱いにする
・リストには文章中（run-in）と垂直リスト（vertical-list）がある。短くてシンプルなリストは文章中の方が良く、組版で目立たせたり、長い、あるいは多段階のものは垂直リストが良い

この他、箇条書きでの大文字化や句読点のような英語特有のルールも記述されています。本書はサンプルがいろいろ掲載されており、結構充実しています。次は多階層の箇条書きのサンプルです。

Chicago Manualの多階層箇条書きのサンプル（6.132 Vertical lists with multiple levels (Outlines). p.415）

Chicago Manualには箇条書きにすべきでない例として次の説明があります。
「箇条書きの項目が非常に長い文、あるいは複数の文から構成されるとき、（中略）項目は通常の段落テキストのように組版し、段落先頭に番号をつけて組版できる」（p.415）

日本語では、「JIS X 4051日本語文書の組版方法」の8.4 箇条書き処理の規定があります。概略を紹介します。

箇条書きには用語定義型箇条書きと項目列挙型箇条書きの2種類があり、
用語定義型
用語と定義の構成として用語の直前で改行する。用語と定義は同行にするか、用語の終わりで改行するかの選択ができる。用語のフォントの既定値は角ゴシック。用語と定義（改行するとき）の段落字下げは定義の記述の文字サイズの全角アキ。用語の終わりで改行しない場合、用語と定義の記述との字間を定義の記述の１文字分のアキとする。
項目列挙型
順序付き列挙と順序なし列挙がある。箇条項目はそれぞれラベルと箇条内容で構成する。箇条項目は改行にする。順序付きのときのラベルは横書きならアラビア数字、縦書きのときは漢数字を既定値とする。また順序なし列挙のラベルはビュレットを既定値とする。ラベルは箇条内容の２文字分領域に、縦書きでは下、横書きでは右に揃えて配置するのを既定値とする。順序ラベルと箇条内容は、箇条内容の文字サイズの全角アキとする。

JIS X 4051で規定する箇条書きの種類はHTMLの箇条書きの種類と似ています。しかし、OxfordやChicagoのような段落内に配置する（run-in）箇条書きが規定されていません。

JIS X 4051を除く手元の日本語組版関係のガイドブックでは箇条書きについてのガイドはあまり詳しくありません。例えば、『原稿編集ガイドブック』は「箇条書きは番号を付けるか、付けないか、付けるとすればどのような番号にするかを決める」（p.78）というガイドのみです。ちなみに本書のページは、全般的に箇条書きの項目なのか、見出し番号なのか、番号付き段落なのかが区別しにくくなっています。

原稿編集ガイドブックのページは、番号（記号）付き見出し、番号（記号）付き段落、番号（記号）付き箇条書きの区別が分かりにくい

『文字組みの基準』には箇条書きについての記述がありません。ちなみに、本書の中の次の箇所は箇条書きにあたりそうです。

『文字組みの基準』p.1より

『文字組みの基準』p.24より

『文字組みの基準』の著者達は上の2か所にどういうルールを適用しているのでしょうか？　もしかすると、箇条書きを意識していないのかもしれませんね。

参考資料
Lists and Outline Style “The Chicago Manual of Style (17th Edition)” The University of Chicago Press, 2017 pp. 411-416
JIS X 4051:2004 日本語文書の組版方法　平成16年3月20日改正　日本規格協会　発行
『原稿編集ガイドブック』日本エディタースクール、2010年5月10日第6刷
『文字組みの基準』藤野薫（代表編者）、日本印刷技術協会発行、2013年3月8日初版第4刷

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今回は月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（11）―箇条書きは難しい？（本文では「前回」と略きします）の続きです。

前回は、思わず「Microsoftは箇条書きという言葉さえも独自仕様にしてしまう」と書いてしまいましたが、世間一般で箇条書きという言葉をどのように使っているかをもう少し調べてみます。“Oxford Style Manual”では15.1 Lists（リスト）の説明が日本語の箇条書きについての説明にあたります。簡単に要約すると次のとおりです。

１．リストは関係する要素を整理したもので、文章中に配置したり、行単位で配置される。
２．リストの項目の共通項を文章で明確にすべきである。また、文法的に整合していて、バランスがとれていること。
３．リストが文章中にあるとき、run-onまたはin-textという。各項目を改行して表す（display）こともできる。
４．改行する（display）リストには3種類ある。
(1) 番号または文字でマークするリスト
(2) 黒丸（bullet point）でマークするリスト
(3) マーカーのないシンプルなリスト
５．リストの要素をテキストから参照するとき、または順序または階層を示すことが望ましいとき、番号を付けると意味が明確になる。
６．番号や黒丸のないシンプルなリストとして改行表示することもできる。

なお、冠詞の使い方、行頭の大文字と小文字、区切りのカンマとピリオドの使い方に関するガイドも記載されていますが、英語特有なので省略しています。詳細は原文を参照してください。

上でbullet pointを黒丸と訳しています。しかし、bullet pointを箇条書きと翻訳することもあるようなので、Microsoft Wordのリボン「ホーム」の段落グループにある「箇条書き」コマンド（次図）はbullet pointを翻訳したものかもしれません。

箇条書きコマンド

ちなみに、HTMLではどうかというと、HTML5仕様のタグの定義は次のようになっています。
・HTML5では、リストの項目を<li>要素で表す。<li>要素は、次の３つの親の子供となる。
・<ul> 順序のないリストのブロックを表す
・<ol> 順序のあるリストのブロックを表す。項目の入れ替えで文章の意味が変わる
・<menu> 各項目がコマンドのブロックを表す。

HTML5ではもう少し複雑な構造をもつリストとして定義リスト（<dl>）があります。
・<dl>は<dt><dd>から構成されるブロックを表す。
・<dt>で対になる<dd>に対する説明書き
・<dd>対応する<dt>要素の内容

HTML5のタグは、体裁はまったく無視して、テキストの構造だけを表現するものです。それだけに意味としては理解しやすいと考えますが、いかがでしょうか。

参考資料
15.1 Lists “New Oxford Style Manual” Oxford University Press, 2016 pp. 299-303
HTML5 https://html.spec.whatwg.org/multipage/grouping-content.html#grouping-content

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（13）―自動生成目次の見出しに番号がついてしまう。番号が付かないように変更するには？
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◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

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第6回の見出しに階層化番号をつけるための設定方法で、見出しに
1.
1.1
1.1.1
2．
2.1
2.1.1
のような階層化番号を付けるために、「新しいアウトラインの定義」で番号形式と見出しレベルの対応付けを行う例を紹介しました。その後調べてみたところ、もっと確実で簡単な方法がありましたので、追加で紹介します。

まず、Wordで新しい文書を開いて見出しの（サンプルとする）段落を入力し、リボン「ホーム」のスタイルギャラリー（下図）で見出し１～必要なレベルまでの見出しを設定します。

スタイルギャラリー

次のようになります。

アウトライン番号のついていない見出し

次に、見出し１を選択して、リボン「ホーム」のアウトラインでリストライブラリーにある見出し用アウトライン番号（見出しという文字が入っているアウトライン番号(注参照)）をクリックして、見出しにアウトライン番号を設定します。

見出し１を選択して、リストライブラリーからアウトライン番号を設定する

結果は次のように見出し１～見出し４までにアウトライン番号が付きます。

見出し１～見出し４までアウトライン番号が付く

次に、見出し１のアウトライン番号を選択してリボン「ホーム」のアウトラインメニューを開き、「新しいアウトラインの定義」をクリックします。

既存のアウトライン番号を選んで新しいアウトラインの定義をクリック

「新しいアウトラインの定義」のダイアログが開きます。調べてみると、この状態でアウトライン番号のレベルと見出しのレベルの対応付けが済んでいます。「新しいアウトラインの定義」とは、ゼロから新しいアウトライン番号を定義するわけではなくて、文書中に設定されているアウトライン番号の設定を取り込んで、設定を変更して新しいアウトライン番号を定義する機能なのです。

これに気が付くと、前回紹介した方法と比べてあとは手間がかなり省けます。今回は、レベル１の番号は変更しませんので、レベル２を選択して番号の形式を（ア）から1.1に変更します。これは次のように行います。

①変更するレベルとして「２」を選択（レベルと対応付ける見出しスタイルが「見出し２」になっている）
②番号書式の次のレベルの番号を含めるで「レベル１」を選択
③番号書式の見本が変わります。
④（ア）を削除して、区切り文字「.」を入力
⑤このレベルに適用する番号で「１, ２, ３…」を選択

既存のアウトライン番号の形式を変更して新しいアウトライン番号を定義する

「OK」をクリックしてダイアログを閉じると見出し２のアウトライン番号が「1.1」に変わります。

見出し2のアウトライン番号が（ア）から1.1に変わる

あとはこれと同じ手順を繰り返します。次のように見出し４まで、英数字を「.」で区切った形式のアウトライン番号が付きます。

見出し４まで期待するアウトライン番号が付く

これだけで完了です。この方法でアウトライン番号のレベルと見出しのレベルを１対１に対応付ける手間が省けるので楽です。

本記事の動画（YouTube）はこちらです：
【見出しスタイルの基本】ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズ　－アウトラインと見出しスタイルについて－ vol.3アンテナハウスPDFチャンネル

【注】「アウトライン」のダイアログには、リストライブラリーに出来合いのアウトライン番号が表示されます。これは、段落番号用と見出し用の2種類に分けられます。見出し用のアウトライン番号は「見出し」という文字が入っているものです。見出し用のアウトライン番号についての詳細は、
「月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（２）―アウトラインのタイプ」を参照してください。

「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」の録画がYouTubeで公開されております。

※画像をクリックするとウェビナーのアーカイブページに移動しますので、そちらからYouTubeをお進みください。
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