さて前回はPDFのセキュリティ設定で閲覧制限を掛けて、パスワードを知っている人だけが見られるPDFの作成方法について紹介しました。
→ 設定を変えてPDFを作成してみよう！その4：パスワード、セキュリティを設定する 1［閲覧制限をする］
今回は
「公開したいのでPDFは誰でも見ていいけど、内容を編集したり文字や画像のコピーや印刷はさせたくない。」
といった場合のPDFの作成方法について簡単な手順の例をご紹介します。
前回と同様に「Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定」画面で［セキュリティ］設定画面を開きます。
［編集用パスワード］にチェックを入れます。
![[セキュリティ設定]画面 編集用パスワード](https://blog.antenna.co.jp/ILSoft2/wp-content/uploads/2015/12/SPD70_20151211_001.png)
［編集用パスワード］右にあるパスワードの入力欄が有効になるので、ここに編集時に必要なパスワードを入力します。
※この編集用パスワードは閲覧用パスワードとは異なり、PDFを受け取った閲覧者が入力するためのものではありません。
許可する内容を必要に応じて設定します。
PDFを作成する場合、PDFに変換するための設定があることはご存知でしょうか。
PDFは変換設定をすることで、目的や用途に合わせた最適なPDFを作成することができます。
今回は「その4」として、PDFにセキュリティの設定をして閲覧や編集を制限する方法をご紹介します。
パソコンなどでファイル（電子文書）を取り扱う場合、特に仕事などでやり取りしたり、Webで公開するような場合に、見せたい相手以外に見られないようにしたいとか、内容をコピーされたくない、見積もりや契約書の内容を書き換えられたくないなど、ファイルに対して制限をかけたい場面がよくあります。
PDFはセキュリティの設定をすることで、ファイルの取り扱いについていろいろな制限をすることができます。
PDFのセキュリティにはパスワードを設定します。設定されたパスワードを入力しないと制限を解除することができません。
「Antenna House PDF Driver 6.0」を使ってPDFの作成時にセキュリティを設定する場合の、簡単な手順の例をご紹介します。
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『瞬簡PDF 変換 9』
アンテナハウスでは、PDF 変換ソフトウェアの新版 『瞬簡PDF 変換 9』 を、本日12月4日より発売開始いたしました。
『瞬簡PDF 変換 9』（以下、本製品）は、PDFのレイアウトを保ったまま Word、Excel、PowerPoint 等のOffice 文書や一太郎に変換する、PDF 変換ソフトウェア 『瞬簡PDF 変換』 の最新バージョンです。
本製品は、PDF 内のテキスト、画像など内部情報を解析して、Word や Excel などの文書形式に文字・段落や表（セル）の書式を再現して変換します。また、紙の原稿をスキャナで読み込み保存した画像のみのデータからは OCR（光学式文字認識）処理によって文字や表などの書式を変換します。これにより、少ない手間で元の PDF の情報を自由に加工・編集して再利用することが可能になります。
【PDFからWordへの変換例】
今回のバージョンアップでは、Microsoft Office 2007 以降で採用されている DOCX/ XLSX/ PPTX の各保存形式 に対応しました。また、OCR 処理による変換結果を補正する「OCR 結果の補正」機能を搭載し、画像のみのデータから変換した際の文字化けを改善できるようにしました。
本製品は、アンテナハウスオンラインショップにてお求めいただけます。
また、ご購入前に製品の変換精度を確認していただける体験版もご用意しております。
詳しくは、製品ホームページをご参照ください。
PDF や印刷した紙のデータを再利用したいけれど Office ソフトで作成した元の原稿は行方不明、初めから打ち直すには時間が掛かりすぎて。。。といったお悩みをお持ちの方は、是非この機会に本製品をご検討ください。
お客様からのお問合せについて、3 回に分けて回答を掲載させて頂いておりますが 今回の記事が最後となります。
質問. PDF を編集したいが、自分の用途に合った製品がわかりません。
回答. アンテナハウスでは、用途に合わせて様々なソフトウェアを販売しております。
大まかには、上記のように分類されますが、メインとなる機能がそれぞれ異なりますので、どの製品がお客様ご自身の用途に合致した製品かわからないといった場合は、弊社サービスセンターに目的をお伝え頂ければ合致した製品をご案内させて頂きます。
アンテナハウスのデスクトップ製品をお買い上げいただいたお客様は、そのメジャーバージョンが2つ前であれば、製品の最新版に格安でバージョンアップが可能です。
バージョンアップ版はアンテナハウス オンラインショップ、お電話やFAXなどでご購入いただけますが、事前にユーザー登録が必要となります。
※バージョンアップ版の販売は、オンラインショップなど弊社の直接販売のみとさせていただいております。
デスクトップ製品を購入すると、パッケージの中にあるユーザー登録はがき、ソフトを起動したときなどに表示されるダイアログやヘルプ画面、ユーザーガイドなど、様々なところにユーザー登録のご案内を見ることができます。
ユーザー登録されたお客様へは、新製品が出たときにお得なバージョンアップのご案内メールをお送りする他、弊社製品をお安く買えるキャンペーンなどお得な情報をお送りいたします。
製品をバージョンアップするとサポート期間が1年延長されます。使い方などご不明な点をお電話（製品によってはメールのみ）でご質問いただくことができます。
また、インストール時に旧製品は不要です。ユーザー登録さえ済んでいれば、市販されている新製品をバージョンアップ価格でご購入いただけます。
新しいバージョンの製品が発売された月より一か月前に購入してユーザー登録（あるいは製品の登録）をされたお客様へは、無償バージョンアップのご案内をお送りいたします。
詳しくはユーザーサービスのWebページをご覧ください。
もしまだアンテナハウスのデスクトップ製品をお持ちでユーザー登録がお済みでないお客様がいらっしゃいましたら、せひご登録をお願いいたします。
『 瞬簡PDF 編集６ 』 が９月２５日新発売されました。
新発売を記念して瞬簡PDFシリーズのキャンペーンを 行っています。
ぜひ、この機会に『瞬簡PDFシリーズ』をご購入下さい。
キャンペーンは、URLはこちらです。
https://web.antenna.co.jp/shop/html/products/list.php?category_id=315
設定を変えてPDFを作成してみよう！その1：フォントの埋め込み
設定を変えてPDFを作成してみよう！その2：ファイルサイズを小さくする
のつづき
その1とその2ではあらかじめ用意されている「Antenna House PDF Driver 6.0」の設定を選択することで、簡単にフォントを埋め込んだPDFやファイルサイズを小さくしたPDFの作成方法をご紹介しました。
では、フォントを埋め込んで、尚且つファイルサイズの小さなPDFを作成するにはどうするのか？
「Antenna House PDF Driver 6.0」にあらかじめ用意されている設定には、フォントの埋め込みと、ファイルサイズを小さくする両方の指定がされた設定はありませんが、このような場合でも、詳細な設定を変更することでご利用用途に合ったPDFの作成ができます。
また、「フォントを埋め込んで、尚且つファイルサイズの小さなPDFを作成する」であれば、すでにある設定の一部を変更するだけで簡単に作ることができます。
「フォントを埋め込んで、尚且つファイルサイズの小さなPDFを作成する」場合の簡単な手順の例をご紹介します。
ソフトの印刷画面のプリンターで「Antenna House PDF Driver 6.0」が選択されている状態で、「詳細設定」（または「プロパティ」）ボタンを押すと「Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定」画面が表示されます。
この画面で左の設定一覧にある「サイズ優先」を選択して、一覧下にある「編集」ボタンを押します。
Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定 画面
設定の編集画面［一般］を表示しますので、「設定の名称」欄に適当な設定名を付けます。
例.）サイズ優先 フォント埋め込み
設定変更［一般］ 画面
画面上部のタブ［フォント］をクリックしてフォントの設定画面に切り替えます。
ラジオボタン「使用されているすべてのフォントを埋め込む」を選択します。
（この設定で使用されているフォントが埋め込まれます。ただし、埋め込みできないフォントは埋め込まれません。）
設定変更［フォント］画面
「OK」ボタンを押して設定の編集画面を閉じます。
設定の一覧に今作成した設定「サイズ優先 フォント埋め込み」が追加されていますので、この設定を選択して「OK」ボタンを押して印刷設定画面を閉じます。
印刷設定［サイズ優先 フォント埋め込み］を選択
この状態で「印刷」ボタンを押してPDFを作成すれば、フォントが埋め込まれたPDFの完成です。
画像圧縮とフォント埋め込みしたPDFの完成
このように、設定変更画面を利用することでご利用用途に合った最適なPDFを作成することができます。
PDF作成ができるアンテナハウスのデスクトップソフトは
ただいま「Windows 10 正式対応キャンペーン」中！でお買い得です！9月25日まで
「設定を変えてPDFを作成してみよう！」の続きです。
3. PDFを作成してもファイルサイズが小さくならない。
これは文書に貼り付けた画像に対して圧縮をしていないケースが考えられます。
「Antenna House PDF Driver 6.0」のインストールの初期状態の設定「Default」では画像の解像度を下げないため、文書に張り付けてある画像が大きい場合、作成されるPDFのファイルサイズが大きくなります。
このような場合も、あらかじめ用意してある設定を選択するだけで、PDFのファイルサイズを小さくすることができますのでお試しください。
ソフトの印刷画面のプリンターで「Antenna House PDF Driver 6.0」が選択されている状態で、「詳細設定」（または「プロパティ」）ボタンを押すと「Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定」画面が表示されます。
Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定
この画面で左の設定一覧にある「サイズ優先」を選択して、「OK」ボタンを押して印刷設定画面を閉じます。
この状態で「印刷」ボタンを押してPDFを作成すれば、ファイルサイズが小さくなったPDFの完成です。
今回、次のようなデジカメの写真を複数枚貼り付けたWord文書を利用してPDFを作成しました。
テスト用Word文書
このWord文書を設定名「Default」と「サイズ優先」を利用してPDF作成した結果、
「Default」設定— 写真_default.pdf 2,390 KB
「サイズ優先」設定 — 写真_サイズ優先.pdf 302 KB
と、大幅にサイズを小さくすることができました。
PDFの出力結果
※文書に張り付けてある画像によっては、PDFのファイルサイズが小さくならない、あるいはあまり小さくならない場合があります。
PDFを作成する場合、PDFに変換するための設定があることはご存知でしょうか。
PDFは変換設定をすることで、目的や用途に合わせた最適なPDFを作成することができます。
ほとんどのPDF作成ソフトには、変換の設定があります。
もちろん弊社のPDFを作成できるソフト「瞬簡PDF 作成」や「瞬簡PDF 編集」に付属する「Antenna House PDF Driver」にも詳細に指定ができる変換設定があります。
お客様からのお問い合わせのやり取りの中で、設定を変更せずにそのままPDF作成をしていると思われるケースがたびたびあります。
代表的なケースでは
といったものです。
（1）と（2）はほとんどの場合はフォントの埋め込みをしていないことが原因です。
（3）は文書に貼り付けた画像に対して圧縮をしていないケースが考えられます。
「Antenna House PDF Driver」はPDF作成時に設定を選ぶだけで目的にあったPDFが作成できるように、あらかじめいくつかの設定を持っています。PDFを作成するときに目的に近い設定を選ぶだけで、簡単にPDFを作成できるようになっていますが、ソフトのインストール時に設定されている「default」という設定は、あまり手を加えず現在表示している文書をシンプルにPDFにする内容になっています。
目的にあった設定を選んでPDF作成をするか、簡単な設定変更で適切なPDFを作成し、ご活用いただければ幸いです。
これらを解決するにはPDFにフォントを埋め込みます。
フォントを埋め込むことで、PDFを作成した環境以外でも問題なく表示できるようになります。
以下は、Word文書にいくつかのフォントを指定した文字を利用して作成した文書（画像左側）をPDFに変換して表示したものです。（画像をクリックで拡大します。）
PDFを作成したパソコンでAdobe Acrobatを利用して表示しました。（画像右側）
PDFにフォントを埋め込んでいませんが、システムに同じフォントがあるためもとの文書と同じフォントで表示されます。
フォント埋め込みをせずに作成したPDFをiPhoneで表示してみました。（画像右側）
システムに同じフォントがないため、代わりのフォントで表示しています。全然違うフォントになっていたり、文字と文字の間が詰まったりしています。
ソフトの印刷画面のプリンターで「Antenna House PDF Driver 6.0」が選択されている状態で、「プリンターのプロパティ」（または「詳細設定」）をクリックすると「Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定」画面が表示されます。
Antenna House PDF Driver 6.0 印刷設定
この画面で左の設定一覧にある「フォント埋め込み」を選択して、「OK」ボタンを押して印刷設定画面を閉じます。
この状態で「印刷」ボタンを押してPDFを作成すれば、フォントが埋め込まれたPDFの完成です。
フォント埋め込みをして作成したPDFをiPhoneで表示してみました。（画像右側）
フォントが埋め込まれているため、元のパソコンで作成した文書と同じ状態で表示できました。
CAS-UBのブログで、PDFとEPUBのフォント埋め込みについての簡単な用語解説文を書いています。
フォント埋め込みとは
電子ドキュメント内の文字情報は文字コードを使って表されるが、文字コードだけでは文字の形は分からない。文字コードをもとに文字の形を描画するにはフォントを使う。電子ドキュメント作成時にフォントのデータを内部に含めることを「フォント埋め込み」という。フォントを埋め込んだ電子ドキュメントを配布すれば、受け手は埋め込まれたフォントを使って文字を可視化できるので、例えば太字、丸文字など、ドキュメント作成者の意図した形で文字を表現できる。
