作成者：アンテナハウス株式会社　益田康夫
資　格：上級文書情報管理士、簿記３級、行政書士試験合格者
－『本日のポイント』－

「導入のメリットのご説明」

「スキャ保存」を導入すると

以下のようなメリットが考えられます。自社の状況と照らして確認しましょう。

◎保管スペースの削減　　　　　　　　　　毎月1m程度の証憑書類の保管が発生
◎「移し替え」「置き換え」作業の削減　　大企業ではキャビネットや書庫への定期移動が発生
◎重複保管の削減　　　　　　　　　　　　担当者ベースでコピーを持ちたがる
◎依頼による調査時間の削減　　　　　　　請求書を探してと依頼されると業務が停止
◎事業所間移動（物流）の削減　　　　　　受け払いで管理が必要です
◎柔軟な検索　　　　　　　　　　　　　　紙の保管だと検索が大変
◎スピーディーな検索　　　　　　　　　　紙だと時間がかかりスキャンして、戻すのも大変
◎内部監査の時間短縮　　　　　　　　　　証憑書類の確認で大幅な時短実現
◎税務調査の準備時間短縮　　　　　　　　証憑書類を持ち込む必要が無い
◎税務調査の対応時間の短縮　　　　　　　帳簿と関連付けて、種別・日付・金額で絞込める
◎内部統制の強化　　　　　　　　　　　　重要書類は適正事務処理要件で内部統制が機能
◎月次決算の早期化　　　　　　　　　　　拠点スキャン後、紙を送らずとも経理処理が進む
◎紛失事故の削減　　　　　　　　　　　　簿冊への戻し忘れや、戻し間違いが無くなる

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