前回「（18）―箇条書きのレイアウトとその設定方法」に続いて、Wordで箇条書きのレイアウトを指定する方法を調べてみます。

前回は、最初に一般的な箇条書きのレイアウトパターンを網羅し、その中で、ラベルの配置（左右）について調べてみました。今日は、ラベルと箇条内容（文）の配置について調べてみます。

まず、番号付き箇条書きを作成します。番号付き箇条書きはリボン「ホーム」の「段落番号」コマンドを使います。「段落番号」のダイアログにはラベルと箇条内容（文）の配置に関するメニューはありません（画面は前回のブログで紹介済みなので詳細は省略します）。

箇条書きの配置を設定するには、編集画面で番号付き箇条書きを設定した箇所にカーソルを置いて、右クリックで表示されるメニューから、「リストのインデントの調整」を選択します。右クリック・メニューは文脈依存なので、カーソル位置の文字によっては「リストのインデントの調整」が出ないこともありますが、そのときはカーソル位置を変えてみます。

リストのインデントの調整で表示されるダイアログでは、①番号の配置、②インデント、③番号に続く空白の扱いの3項目を設定できます。

番号の配置では、本文領域左端から箇条番号の左端の距離を設定できます。インデントは本文領域左端から箇条内容の開始位置までの距離です。この図は２つめの箇条項目を選択したときの値の例ですが、それぞれ7.4mm、14.8mmとなっています。この段落の文字サイズは10.5ポイントになっており、7.4mmは10.5ポイントの大きさの2文字分にあたります。14.8mmは4文字分です。

リボン「ホーム」の「アウトライン」コマンドで似たような箇条書きを作ることもできます。こうして作製した箇条書きの箇所にカーソルを置いて、右クリックして表示されるメニューから「リストのインデントの調整」を選択します。すると、「新しいアウトラインの定義」ダイアログが表示されます。このダイアログの配置セクションには、①左インデントからの距離、②インデント位置、③番号に続く空白の扱いという設定項目があります。

箇条書きの「リストのインデントの調整」ダイアログと言葉が少し違いますが、項目の意味は同じです。上の例では、レベル２の箇条項目を選択していますが、このとき表示されている数字も同じになっています。

番号付き箇条書きの作り方によって、設定するダイアログが異なることを除けば、2種類の箇条書きで、ラベル番号の開始位置と箇条内容の開始位置を同じように指定できることが分かりました。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法
５回目（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？
６回目（18）―箇条書きのレイアウトとその設定方法

今回は箇条書きの配置（レイアウト）を考えてみます。Microsoft Wordの機能を調べる前に、まず、Wordにこだわらず一般的に箇条書きのレイアウトパターンにどのような変数があるかを考察してみましょう。

1. 基本的な箇条書きは各項目はラベルと箇条内容から構成されます。

2. 箇条書きのラベルと箇条内容の間の空きは1文字が普通ですが、変更することもあります。次のようにラベルと箇条内容の間を詰めることもできるでしょう。

3. 箇条書きのラベルを本文の通常段落の開始位置と同じにすることもできるでしょう。

4. ラベルが記号ではなく順序数の場合は、順序数の桁数が変わることもあります。そうすると、ラベルの文字（数字）を右揃えにするか、中央揃えにするか、左揃えにするか、という選択があります。

5．次は、箇条項目によって箇条内容が2行以上になることがあります。その場合、2行目以降（継続行）の開始位置を前の箇条内容と揃えるという選択肢があります。

6．箇条内容が2行以上になる場合、2行目以降（継続行）の開始位置を前の箇条内容より1文字行頭よりに揃えるという選択もできます。特に継続行が3行以上になるときは、この方が体裁が良いように思います。

7. 箇条書きブロックの前後の行間を広げて、箇条書きのブロックを見やすくすることもできるでしょう。

箇条書きレイアウトのための変数はこのくらいでしょう。従って、上にあげたレイアウトの設定が自由にできれば、箇条書きのレイアウトとしては十分ではないかと考えられます。しかし、Microsoft Wordの箇条書き関連のメニューをいろいろ調べてみると、必ずしも全部はうまく設定できないようです。次に少し試してみます。

まず、標準段落を用意します。

標準段落に箇条番号を付けてみます。

ダイアログに「番号の整列」と表示されていますが、この下の「新しい番号書式の定義」をクリックすると、番号書式のダイアログが表示されます。

これによって、箇条書きのラベルの番号の配置はできそうなことがわかります。「アウトライン」のコマンドの「新しいアウトラインの定義」ダイアログにも同様に箇条書きのラベルの番号の配置を選択するメニューがあります。しかし、箇条書きのラベルに記号を選択すると配置の指定は選択できなくなります。

とりあえず、上の「4.」の番号についてはできることが分かりました。しかし、記号のときの配置はできないようです。（やりかたが良くないかもしれませんね）。この箇条書きレイアウト問題は、まだよくわかっていないので、次回までもう少し探索してみたいと思います。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法
５回目（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【広告】
マイクロソフト・オフィスを使わずに、サーバー上でエクセル、ワード、パワーポイント・ファイルをPDFにダイレクト変換。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（17）―Word組み込みの箇条書きスタイルは使えない、その理由は？
◆次回：月曜日連載！（19）―Wordで箇条書きのレイアウトパターンを指定する方法（続き）
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

Microsoft Wordには、組み込みのスタイルとして、「箇条書き」、「箇条書き２」、「箇条書き３」、「箇条書き４」、「箇条書き５」および「箇条書き継続行」、「箇条書き継続行２」、「箇条書き継続行３」、「箇条書き継続行４」、「箇条書き継続行５」が登録されています。

これらのスタイルは、推奨スタイルでないためスタイルギャラリーには表示されていません。「スタイルウィンドウ」オプションで表示するスタイルを「すべてのスタイル」に設定すると表示されます。

これらの組み込み箇条書きスタイルについて調べてみると、次のことがわかります：
第一　 ５つの組み込みスタイルは左インデント（行頭記号位置）が違うだけである。しかし、箇条項目の1行目の開始位置と2行目の開始位置が微妙にずれている（そろっていない）。
第二　 箇条書き継続行は、箇条書き項目の中に新しい段落を追加するためのもののようだ。なお、箇条書き継続行の段落項目と次の箇条項目との空きが広がる。

第一と、第二の現象について次に詳しく調べてみます。その結論としてはWord（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと言えそうです。

実際の例を示します。最初は「箇条書き」と「箇条書き継続行」を適用した例です。

次は、「箇条書き２」と「箇条書き継続行２」を適用した例です。

箇条書き３以降は省略しますが、同様にインデントが少しずつ大きくなっています。

上の例を拡大してみると、各箇条書き項目の1行目と2行目の開始位置がすべて微妙にずれています。念のために箇条書きを設定した段落の設定値を確認するとぶら下げインデント２文字、タブ位置1.71文字となっています。

Word2019の箇条書きでは、ぶら下げインデントで箇条書きの行頭記号と箇条書きの段落先頭の空きを設定するようです。このとき、もしタブ位置がぶら下げインデントよりも行頭記号寄りに設定されている場合、箇条書きの段落先頭行の行頭位置がタブ位置になっています。

これを確かめるために、箇条書きの段落属性でタブ位置をクリアしてみます。

クリアした結果は次のようになります。

タブ位置をクリアした場合、箇条書きの段落の先頭行と2行目の開始位置がピッタリ揃うことが分かります。

次は箇条書き継続行です。箇条書き継続行は、箇条書きの項目が２つのブロックになる場合に、２つのブロックの行頭位置を揃えるために用意されているようです。しかし、これはブロックの区切りに強制改行（Shift＋Enter）を入力することで、ほぼ同じ効果を生むことができます。

こうしてみますと箇条書き継続行スタイルを使う意義はほとんどないでしょう。

以上により、Word（2019）に組み込まれている箇条書きスタイルは使わない方が良いと考えられます。

※箇条書きシリーズ
１回目（11）―箇条書きは難しい？
２回目（14）―箇条書きとはなにか？
３回目（15）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
４回目（16）―箇条書きのタイプとそれに対応するWordの機能・表現方法

---

【広告】
11月16日（火曜日）16時からの「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」の録画がYouTubeで公開されております。

※画像をクリックするとウェビナーのアーカイブページに移動しますので、そちらからYouTubeをお進みください。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（16）―箇条書きの話、世間の箇条書きガイド（続き）
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（18）―箇条書きのレイアウトとその設定方法
◆シリーズ総目次
〇関連ページ
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）