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PDFには「開き方」を設定することができます。前回の「PDFでプレゼン資料の作成」では自分で使うときに便利な設定としてPDFの「開き方」の利用例をご紹介しました。
今回は作成したPDFをほかの人に見てもらう時に、どのような状態で表示されると喜ばれるか、見てもらいやすいかを考えた「開き方」の設定の例をご紹介します。
たとえば、何かの取扱説明書やページ数の多い章立てされたような文書の場合。
PDFを開いたときにどのような状態になっていると喜ばれそうでしょうか。
設定は読んでもらう文書の内容、どのような方に読んでもらうか、どのような環境で読んでもらうかなど、いろいろな条件で変わってきますが、たとえば次のようなことに配慮してみます。
Acrobat しおり表示状態
では、実際にこれら3つの状態にできるように設定をしてみます、、、が、一点注意することがあります。 続きを読む
PDFには「開き方」を設定することができます。
ところで「開き方」とは何でしょう？
これは、PDFの文書をダブルクリックなどで表示する際、どのような状態で表示させるかといったものです。
具体的には表示する倍率や単ページまたは連続ページか、見開き表示かどうか、しおりを表示するかどうか、何ページ目を最初に表示するか、フルスクリーンで表示するかなどを設定できます。
目的がはっきりしていないと、なかなか利用しない機能ですが、知っているといろいろ活用できますのでご参考にしていただければ幸いです。
但し、これらは表示するビューア（リーダー）などのアプリが、この「開き方」に対応している必要があります。パソコン用の Adobe Acrobat/Reader であれば基本的には対応していますが、それ以外のビューアの場合、対応していないまたは一部対応していない設定がありますのでご注意ください。（※特にAndroidやiOSのビューアアプリでは対応していないものが多いです。）
PDF作成ドライバー『Antenna House PDF Driver』は、PDFの作成時にこのPDFの「開き方」を設定して出力することができます。
前回の続きです。
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」のコマンドラインの用途としてもっともよく使われるのは差込印刷でしょう。
ドキュメントに他のファイルのデータを埋め込んで印刷することです。レイアウト用のドキュメントとデータを組み合わせて帳票を作ることによく使われます。
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」ではドキュメントはプロジェクトファイル（wppx）にあたります。データはCSV形式ファイルまたはExcel形式ファイルが使用できます。
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」における差込印刷の詳細については下記記事をご覧ください。
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷(1)
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷(2)
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷(3)
実際の業務でよくある例として毎日、日次データを日報として印刷する、PDFに出力するというのがあります。
通常そのようなことを実現するにはそれ相応のシステムが必要となりますが、「瞬簡PDF 書けまっせ 6」なら簡単に実現することができます。やり方は帳票レイアウトとなる差込用プロジェクトファイル（wppx）さえ用意してやれば、あとはコマンドラインでそのファイルとデータ（CSV形式またはExcel形式）を指定するだけです。
差込用プロジェクトファイルの作り方は上記記事「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷に書いてありますのでここでは省きます。ここでは「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷(3)の記事で作った差込用プロジェクトファイルとデータのセットをサンプルとして使います。ここからダウンロードできます。
ZIP圧縮されていますので解凍して使ってください。
用意できたらコマンドプロンプトを立ち上げ、次のようにコマンドを入力すればOKです。
> PDFWriteCmd /D C:\work\sample.wppx /O C:\work\sample.pdf /F C:\work\data.xls
実行するとデータがPDFに適切に差し込まれてこのような帳票のPDFができます。
もちろんPDF出力ではなく、印刷することも可能です。その場合は次のように「/P」パラメータにプリンタ名を指定してください。「@STDPRN」と指定すると「通常使うプリンタ」からの印刷になります。
> PDFWriteCmd /D C:\work\sample.wppx /O C:\work\sample.pdf /F C:\work\data.xls /P "@STDPRN"
これで毎日データファイルの内容を入れ替えれば毎日の日報を出力することができるわけです。あとはコマンドをバッチファイルに書いてタスクスケジューラでスケジューリングしておけば完璧！ 以後何もしなくても毎日日報が印刷されるようになります。
以上、いかがだったでしょうか？ 『瞬簡PDF 書けまっせ 6』の差込印刷とコマンドライン機能を使いこなせば業務が楽になること間違いなしです。興味を持った方はぜひ試してみてください。
<< 『瞬簡PDF 書けまっせ 6』の奥義 コマンドライン(2)
さて、前回、前々回 に続いて「瞬簡PDF 書けまっせ 6」のよくあるお問合せを紹介します。
データトレー登録
データトレー設定画面
以上の操作を行うことでデータトレーにオブジェクトが登録されます。
登録された設定
次回以降、登録されたオブジェクトを挿入する場合には、 挿入したい場所を右クリックして表示されたラベル名を選択するだけで挿入することができます。 また、データトレーに「修正テープ」を登録することで、右クリックから簡単に修正テープを挿入することができます。
是非一度お試し下さい。
前回 に引き続き、「瞬簡PDF 書けまっせ 6」のよくあるお問合せをご紹介します。
既定値として設定
既定値として設定ボタン
以上の操作を行うことで、次回以降に作成するテキストボックスの既定値が変更されます。
なお、上記操作の他、５．の操作を行った後、「書式」メニューから「既定値として設定」ボタンを押しても、同様の結果となります。
是非一度お試し下さい。
（その３ へ続きます。)
弊社サポートセンターにはユーザーの皆様から様々なお問合せがありますが、「瞬簡PDF 書けまっせ 6」 のお問合せでよくある質問をいくつかご紹介したいと思います。
しかしながら、ボールペン等の字を修正する修正ペンのように 「修正テープ」機能 を使用することで文字の上に修正テープを貼って対象の文字を隠すことができます。
修正テープ機能
なかなか便利な機能ですので、一度お試し下さい。
（その２ へ続きます。)
こんにちは!
本日は PDF の言語指定に関して説明します。
文字指定の例を示します。
en-US 英語 米国
en-CA 英語 カナダ
zh-CN 中国語 簡体字、中国
zh-Hant 中国語 繁体字
ja 日本語
ko 韓国語
fr フランス語
fr-CA フランス語 カナダ
(1) PDF 全体の言語指定
PDF 全体の言語指定は、ドキュメントカタログ内の Lang エントリで指定します。
(2) 構造化要素の言語指定
アクセスブルな PDF は構造化されており、 構造化辞書が存在します。
構造化要素の要素辞書にLang エントリが有ります。
このLang エントリで個々の要素の言語を指定します。
3) 構造化要素以外のコンテンツの言語指定
マーク付きコンテントシーケンスを使用します。Span タグ属性のLang エントリで言語を指定します。
(例)
BT % テキスト開始 ( アーノルドは ) Tj /Span << /Lang (es-MX) >> % マーク付コンテント開始 スペイン語 BDC (Hasta la vista.) Tj EMC % マーク付コンテント終了 (と言った。) Tj ET % テキスト終了
[ (en-US) (My vacation) (fr) (mes vacances) ( ) (default text) ]今回はこれまでです。
こんにちは！
初回は、アクセスブルな PDF の概要を紹介します。
PDF は、障害を持つユーザがドキュメントを利用しやすくするために、いくつかの機能を持っています。
多くの視覚障害を持ったユーザは、ドキュメントを読んで、音声に替えるスクリーンリーダを使用します。
PDF は、スクリーンリーダが適切な発声をするために、次の四つの機能をサポートします。
アクセスブルな PDF を実現するための、最も中心的な PDF の仕組みは、次の二つです。
アクセシビリティアプリケーションは、障害を持つユーザのために、構造階層のノードを自由に行き来して、ドキュメントの情報を抽出します。アクセスブルな PDF とは、構造階層経由で、ドキュメント内の全情報を取りだすことができなくてはなりません。
テキストはタグ付き PDF から抽出することができます。
取り出したテキストは、アクセシビリティ以外の目的のために検索したり、再使用することができます。
Web 上のコンテントのアクセシビリティサポートのためのガイドラインは、W3C ドキュメント Web Content Accessibility Guidelines で説明されています。
以上、アクセスブルな PDF の概要です。
前回はPDF作成時にあらかじめ用意された透かしを入れて、透かし入りのPDFの作成方法についてご紹介しました。
設定を変えてPDFを作成してみよう！その5：PDFに透かしを入れる1
今回は利用用途に合わせた透かしを入れる方法についてご紹介します。
「Antenna House PDF Driver 6.0」の印刷設定でどの設定でも結構ですので、選択して「編集」ボタンをクリックして編集を行います。（作りたいPDFの設定を基に透かしの設定を追加すると便利です。例.フォント埋め込み）
印刷設定の選択
表示した印刷設定画面上部の「透かし」タブをクリックして透かしの設定画面を表示します。
この画面を利用して、目的に応じて自由に透かしの設定をすることができます。
印刷設定 透かし設定画面
図（画像）を透かしとしてPDFに挿入する場合は、あらかじめ挿入する画像を所定のフォルダーに用意して、その画像を指定します。フォルダーに画像がない場合は「図の選択」ボタンをクリックして表示する「図の選択」画面で画像を指定することができません。
画像を保存する場所は、「Antenna House PDF Driver 6.0」のインストール先のフォルダーにある「Pictures」フォルダーとなります。
例.） C:\Program Files\Antenna House\PDF Driver 6.0\Pictures
Picturesフォルダー
図の選択
図の透かしを入れたPDFのサンプル
PDFのバージョンを1.5以上で作成する場合、透かしの透明度の設定や表示方法オプションが利用できます。PDFのバージョンは画面上部の「PDFのバージョン」タブをクリックして表示する設定画面で指定することができます。
透明度の設定を利用すると、透かしを前面に入れても半透明なのでその下にある本文をすかして見ることができます。
表示方法オプションを利用すると、透かしの表示を画面で見ているときは表示されないけど、プリンターで印刷すると表示したり、その逆で画面では透かしが表示されているけど印刷した場合は透かしが印刷されずに本文のみ印刷されるといったことが可能になります。
ぜひお試しください。
既にあるPDFに透かしを追加したい場合は「瞬簡PDF 作成 7」をご利用いただくことで可能です。「瞬簡PDF 作成 7」なら既ににある複数のPDFに対して一括で透かしを挿入することができます。
瞬簡PDF 作成 7 透かし機能
どちらの場合も透かしを入れる場合はPDFのセキュリティの設定をお忘れなく！