既存PDFの索引ページの索引項目に自動的に「リンク注釈」を設定―ケーススタディ

前回 2025年、製品開発のキーワードは「索引」で、『アウトライナー 3.3』で、「既存PDFの索引ページを解析して索引ページから本文へのリンクを自動的に設定する」新機能が追加されたことをお話しました。

実際にWebで配布されているPDFを使ってこの機能を試してみましょう。ここでは、例として、気象庁のWebサイトで配布されている『気象庁ガイドブック2025 美しい山 万全の備えで安心を』(令和7年3月31日 気象庁発行)
入手URL:https://www.jma.go.jp/jma/kishou/books/jma-guidebook/GuideBook2025.pdf
を使用します。

本PDFは全部で365ページと、かなりのボリュームがあります。奥付けには印刷所の名前が記載されていることから冊子として提供しており、その印刷用のPDFを元にしてWebサイトで配布する版を制作しているものでしょう。

PDFを表示すると358ページから363ページまで6ページにわたり2段組の索引があります。

しかし、この索引には索引項目のページ番号にリンクが設定されていません。このためPDFリーダーで閲覧するときに索引はほとんど役にたたない状態になってしまっています。

『アウトライナー 3.3』で索引にリンクを設定してみましょう。操作は次のようになります。

1. 「ツール」メニューの「索引からリンク注釈の自動生成」を選択します。
2. 「索引からリンク注釈を生成する」ダイアログが開くので、そこに、次のように入力します。
(1) 索引ページの範囲:358-363
(2) PDFの先頭から数えたページ番号-表示ページ番号:11
(3) 索引ページの段数:2
3.「完了」ボタンをクリックすると、索引ページを解析して、索引項目と付随するページ番号を探します。
4.処理が終了すると「1341」件のリンクが設定された、という通知がダイアログに表示されます。

ここで、「PDFの先頭から数えたページ番号-表示ページ番号」が少し分かりにくいかもしれません。このPDFでは、本文の前に、表紙、まえがき、目次が合計11ページあり、この11ページに別のノンブルが付けられています。本文は1ページから数え始めているため、先頭から数えたページ数と本文のノンブルの差が「11」あります。そこで、「PDFの先頭から数えたページ番号-表示ページ番号」が11となります。

リンク注釈の自動生成処理が完了したら、「リンク」モードに切り替えます。「リンク」モードでは、メインペインのPDFページプレビューで、リンクの位置に矩形が表示され、リンクの設定を確認できます。


さらに、索引のリスト表示のアイコンをクリックすると、下のウィンドウにリンク注釈の一覧が表示されます。この一覧で、ページ番号、ページ内のリンク元矩形位置、リンク先の一覧を表示して確認できます。

リンクが正しく設定されていることが確認できたら、PDF出力ボタンをクリックすると、索引項目にリンク注釈が設定されたPDFが保存されます。

この自動索引付けの結果では、残念ながら一部の索引ページにリンクが付いていません。目視で確認したところ、11カ所漏れていました。比率にすると 11/(1341+11)=0.83%となります。

『アウトライナーV3.3』が処理できる索引項目の条件は次のようになっています。
● 「見出し語」(索引項目) と「所在指示」(ページ番号) で構成されていること
● 「見出し語」と「所在指示」の間に「リーダー」(ピリオド、ハイフン、3 点リーダーなど決められたテキストが連続しているもの)、もしくは1文字以上の空白で区切られていることになります。例えば、「電子書籍 … 10,20」という索引項目に自動生成を行った場合は”10″と”20″にそれぞれのページに飛ぶリンク注釈が付与されます。これは、”電子書籍”が「見出し語」、”…”が「リーダー」、”10,20″が「所在指示」として条件に合致しているためです。

今回試したPDFでは、リーダーが「・・」になっているなど、条件を満たさない箇所のページ番号が「所在指示」として認識されていないようです。認識処理の条件をもう少し工夫して、正確にリンク注釈を設定できる割合を100%にして欲しいものです。




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2025年、製品開発のキーワードは「索引」

Microsoft Wordで長文文書を作成して一般配布/頒布用のPDFとするとき、残念な点のひとつに索引の扱いがあります。

どういうわけか、Wordで索引ページを作成しても、索引項目から本文の該当箇所(またはページ)へのリンク(PDFのリンク注釈)を設定できません。近年はPDFをWebブラウザで閲読することが増えているので、索引項目から本文へのリンクが設定されていないと索引の価値が半減してしまいます。

折角手間をかけて索引を作ってもこれでは残念! とお考えの方も多いのではないでしょうか。

この問題については、以前のブログ記事でもお話しました(参考資料1)。問題があればソフトウェアで解決するのが製品開発の使命です。というわけで、このところ、Wordで作成した配布用電子文書の索引ページに自動的にリンクを設定するを重要な開発テーマとしてきました。

その掉尾を飾るのが、本日発売した『アウトライナー 3.3』です。

『アウトライナー』は3.3で、「既存PDFの索引ページを解析して索引ページから本文へのリンクを自動的に設定する」新機能が追加されました。Wordで作成したPDFに限らず他のツールで作成されたPDFを含めて、索引ページにリンクを設定します。

多くの市販PDF編集ソフトを使えば、リンク(リンク注釈)を設定することはできます。しかし、『アウトライナー』が他のPDF編集ソフトと違うのは、索引ページを解析して索引項目に自動的にリンクを設定できること。このような機能をもつソフトは他にあまり見られません。

『アウトライナー』は、評価版(無償)を提供しておりますので、ぜひ一度試してみていただきたいと存じます。

参考資料
1.Wordの索引の問題点「Microsoft Wordスタイル探索(55)Wordで索引を作成するー基本操作、Wordの索引の問題点とその解決策
2.「Microsoft Wordによる索引作成の基本操作と効率アップの方法、問題点と解決策」(2025年4月16日)




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Microsoft Excelスタイル探索(2)Excelの標準フォントの設定を変更する方法

前回:Microsoft Excelスタイル探索(1)Excelの標準フォントってなに?は、Excelの標準フォントとは、ブックファイル全体に設定され、ブックファイルのシートまたはセルに、別のフォントを指定していないときに適用されるフォントであると説明しました。

今回は、標準フォントの設定を変更する方法を説明します。設定変更には2つのフェーズがあります。

第一は、Excelを起動して、「ファイル」メニューで「新規」を選んでブックを新規作成するときです。つまり「新しいブックファイルに適用される標準フォント」の設定を変更する方法です。この方法の解説は、沢山のWebページがあります。

これはオプションダイアログで設定します。

具体的には、「ファイル」メニューの「オプション」を選択して、「Excelのオプション」ダイアログを開きます。

このダイアログの全般ダイアログに新しいブックの作成時というタイトルのグループがあり、そこに「次を既定フォントとして使用」の項目があります。次の例では「本文のフォント」となっています。

ここで、フォントのリストを開いて、具体的なフォント名の指定ができます。例えば、游書体では、次のフォントファミリーがリストされるのでその中から選択できます。

ここで、既定のフォントとして設定したフォントは、次にExcelを起動して新しくブックファイルを作成するときに、ブックファイルの「標準フォント」として設定されます。しかし、既存のブックファイルの「標準フォント」には影響ありません。

なお、「本文のフォント」は、Excelのページレイアウトのテーマ毎に設定されているフォントです。このため「本文のフォント」が具体的にどのフォントになるかはテーマの編集で確認・変更することになります。

第二は、Excelの作成済ブックファイルの標準フォントを変更する方法です。これは、次のように行います。

(1)リボンの「ホーム」タブ「セルのスタイル」をクリックしてダイアログを開きます。

(2)ここで「標準」を右クリックすると下図のメニューが表示されます。このメニューで「変更」をクリックすると、スタイルダイアログが表示されます。

(3)スタイルダイアログで「書式設定」を選択します。

(4)すると「セルの書式設定」ダイアログが開きます。ここで「フォント」タブを選択するとフォント選択ダイアログが開きます。

(5)新しいフォントを選択して、「OK」を押すと、(3)で示したスタイルダイアログに戻ります。このダイアログの「フォント」に新しい標準フォントが表示されているのを確認したら「OK」を押すと標準フォントが変更されます。

【注意事項】
既存のExcelブックファイルの標準フォントを変更すると、ブックファイルの中で、フォントを明示的に指定していない箇所のフォントが全部変更されるので、レイアウトに大きな影響がでることがあります。




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DX総合EXPO2025秋東京に出展します

DX総合EXPO公式バナー

アンテナハウス株式会社は、来る2025年10月29日(水)~31日(金)に開催されるDX総合EXPO2025秋東京に出展致します。
サーバーのシステムに組み込んで一括処理ができるライブラリや単独のPCで使用するアプリケーションなど、PDFにまつわるお悩みを解決するツールやソリューションをご提案致します。展示製品以外の弊社製品に関するご案内も可能です。

ご来場に際しては来場登録(無料)が必要です。来場登録をして頂ければ、ブース個別の訪問予約を行うことができます。
弊社ブースへのご来訪は事前予約がおすすめです。予約いただくと当日スムーズにご相談いただけます。

ぜひお気軽にご参加ください。

展示会詳細
展示会名称:DX総合EXPO2025秋東京
会期:2025年10月29日(水)~31日(金) 各日10:00-17:00
会場:幕張メッセ (1~3・8ホール)
弊社出展ブース:3ホール 小間番号S17-32

DX総合EXPO2025秋東京 Webサイト
https://www.bizcrew.jp/expo/dx-tokyo

DX総合EXPO2025秋東京 アンテナハウス企業ページ+展示製品リンク
https://expo.bizcrew.jp/event/14429/module/booth/370313/341876?pcode=2025-aut-tokyo-DX-search




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Microsoft Excelスタイル探索(1)Excelの標準フォントってなに?

Microsoft Excelの使い方を説明した本を見ていたら、『Excelの標準フォントは、Excel 2016以降は「游ゴシック」、Excel 2013以前は「MS Pゴシック」です。』(注1)という説明がありました。

一方、Google検索で「Excelの標準フォントは何ですか」と質問したら、AIの回答は次のようになりました:
『Excelの標準フォントは、OfficeのバージョンやWindowsのバージョンによって異なりますが、最近のバージョン(Excel 2016以降)では「游ゴシック」、それ以前のバージョンでは「MS Pゴシック」や「MSゴシック」が標準でした。既定のフォントは、Excelのオプション設定から変更することが可能です。』(2025年9月19日)

これらの説明は、Excelの「標準フォント」の機能の説明としては正確とは言えません。「標準フォント」という用語を、デフォルトフォント(初期設定されているフォント)、よく使われる(ポピュラーな)フォントとか、お薦めのフォントという意味合いで使うなら適切かもしれませんが。

それでは、Excelの機能でいう「標準フォント」とは何でしょうか? どのような役割があるのでしょうか?

まず、「標準フォント」の確認ですが、Excelのリボン「ホーム」のフォントグループの右下にあるをクリックして「セルの書式設定」ダイアログを開き、「フォント」タブを表示します(次の図)。

「フォント」タブに標準フォントというチェックボックスがあります(赤枠)。上の図は、「游ゴシック」の11ポイントが標準フォントに設定されていることを示しています。

結論から言うと、まず、Excelの「標準フォント」はExcelのファイル(ブック)毎にひとつ設定されるものです。そのブックで新しいシートを作ると、そのシート全体に「標準フォント」が適用されます。

「標準フォント」の設定を変更することもできます。するとブック全体のフォント設定が影響を受けます。具体的には、ユーザーが意図的に「フォント」を指定していない箇所のフォント設定がすべて新しい「標準フォント」に変更されます。

このような役割を果たすフォントがMicrosoft Excelの機能面からみた「標準フォント」ということになります。

任意のフォントを新しいブックの「標準フォント」にしたり、既存のブックの「標準フォント」を任意のフォントに設定変更したりできます。このようにみると、『Excelの標準フォントは「游ゴシック」です。』という記述は必ずも正しくないということになります。

注1『Excel最強の教科書[完全版][2nd Edition]』藤井尚弥・大山啓介著、SBクリエィティブ株式会社 2022年3月22日初版発行




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ドラッグ&ドロップでPDF作成

『DX総合EXPO2025夏東京』アンテナハウスブースにご来場頂きありがとうございました

2025年7月23日(水)~7月25日(金)にかけて開催された『DX総合EXPO2025夏東京』につきまして、多くの方に弊社ブースにお立ち寄りいただきました。気の滅入るような酷暑の中でありながら、多くの方のご来場を頂き、会期中は盛況のうちに終了することができました。この場を借りて感謝申し上げます。

『DX総合EXPO2025夏東京』アンテナハウスブース

『DX総合EXPO2025夏東京』アンテナハウスブース

当日は弊社の製品・サービスに関するご質問やご相談、温かいお言葉から厳しいお言葉まで多数頂きました。
ご相談頂いた内、後日回答とさせて頂いた内容につきましては、後日、担当者より個別にご連絡を差し上げます。少しお時間を頂きますこと何卒ご容赦くださいませ。

今後も展示会やイベントへの出展を予定しておりますので、もしご都合が合いましたら、ぜひまたお立ち寄りください。出展情報に関しましては、弊社Webページのトップ「イベント・セミナー」欄に掲載いたします。

改めてこの度のご来場に心より御礼申し上げます。
引き続き、アンテナハウス株式会社をよろしくお願い致します。




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電子署名とeシールの使い分け <<e文書の豆知識>> -eシール対応の長期署名ライブラリ-

最近、お客様から「eシールを使いたい」というお問い合せが増えています。

これまでは「電子署名」についてのお問い合わせが多く、「eシール」にスポットライトは充てられてきませんでした。

さて、電子署名とeシール、どちらも「電子証明書」ですが、いったい何が違うのでしょうか。

<<e文書の豆知識>>
簡単にご案内します。

電子証明書の主体者(Subject)が電子署名は自然人(個人)、eシールは非自然人(組織や法人等)になることです。

■電子署名
本人の意思:署名者の身元保証と内容に対する本人の承認意思
非改ざん性:署名対象が署名時点から改ざんされていないこと

■eシール
発行元保証:文書を発行した組織等による内容の保証
非改ざん性:署名対象が発行時点から改ざんされていないこと

アンテナハウスが販売しております、
「PDF長期署名ライブラリ LE:PAdES:Lib」及び
「XML長期署名ライブラリLE:XAdES:Lib」は、
電子署名とeシ-ルの両方の署名をサポートしております。

「PDF長期署名ライブラリ LE:PAdES:Lib」

「XML長期署名ライブラリLE:XAdES:Lib」

評価版のご用意もございますので、是非お問い合わせください。




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DX総合EXPO2025東京に出展します

DX総合EXPO 2025 Summer

アンテナハウス株式会社は、来る2025年7月23日(水)~25日(金)に開催されるDX総合EXPOに出展致します。
サーバーのシステムに組み込んで一括処理ができるライブラリや単独のPCで使用するアプリケーションなど、PDFにまつわるお悩みを解決するツールやソリューションをご提案致します。

展示製品:

  • Office Server Document Converter
  • Antenna House Formatter
  • PDF Tool API
  • PDF Driver API
  • PDF Server
  • 瞬簡PDF 統合版

来場には事前登録が必要です。また、予めブース訪問予約をして頂くとスムーズにご相談いただくことができます。暑さ厳しき折ではございますが、何卒ご来場賜りますようお願い申し上げます。

DX総合EXPO2025東京
会期:2025年7月23日(水)~25日(金) 各日10:00~17:00
会場:幕張メッセ 4~7ホール
出展場所:業務改革DXEXPOエリア 小間番号:S24-12

DX総合EXPO2025東京 Webサイト(来場登録ページ)
https://www.bizcrew.jp/expo/entry/dx-tokyo

DX総合EXPO2025東京 アンテナハウスブースページ
https://expo.bizcrew.jp/event/13748/module/booth/350013/306276?pcode=2025-smr-tokyo-DX-search




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『日経クロステックNEXT関西2025』アンテナハウスブースにご来場頂きありがとうございました

2025年6月5日(木)~6月6日(金)にかけて開催された『日経クロステックNEXT関西2025』につきまして、多くの方に弊社ブースにお立ち寄りいただきました。
おかげさまで、会期中は盛況のうちに終了することができました。この場を借りて感謝申し上げます。

日経クロステックNEXT関西2025 アンテナハウス展示ブース

控えめなブースではありましたが、弊社の製品・サービスに関するご質問やご相談を多数いただき、皆さまの関心の高さを実感いたしました。

当日ご相談いただいた件につきましては、後日、担当者より個別にご連絡を差し上げる予定です。
少しお時間をいただきますが、どうぞよろしくお願いいたします。

今後も展示会やイベントへの出展を予定しております。もしご都合が合いましたら、ぜひまたお立ち寄りください。
ご質問やご相談がありましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。

最後になりますが、改めてこの度のご来場に心より御礼申し上げます。
引き続き、アンテナハウス株式会社をよろしくお願い致します。




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月曜日連載! Microsoft Wordスタイル探索(60)Webマニュアル時代の索引として、機能別索引というアイデア

紙の出版物では「索引」は、特定のキーワードが出版物の中で出現するページを調べるという目的で重要です。

しかし、出版物の提供形式がWebページ(HTML)になると、特定のキーワードが出現する位置を調べるには、全文検索機能が使えます。そうなると、キーワードを単純にページに配置する従来のような索引は、Webの出版物では存在意義がなくなってしまうかもしれません。

では、Webマニュアルなどを制作するときに索引を作るのは無駄なのでしょうか? この疑問に対する回答として、新しいアイデアとしてテーマ別(または機能別)索引のような形式で新しい価値を提供できないかと考えています。

例えば、「PDF Tool APIコマンドライン版」のWebマニュアルを例に上げてみます。

「PDF Tool APIコマンドライン版」(現行バージョン)

この現行マニュアルの中核はコマンドの機能説明部分です。このマニュアルではコマンドの機能を順番に説明しています。各機能は目次の項目となっており、利用者は目次の項目から機能を探すことになります。(次の図)

現在、本製品のマニュアルには索引はありませんが、新しいバージョンのマニュアルでは索引を用意したいと考えています。但し、索引を用意するにあたって、慣例的に索引用語をずらりと並べるだけではキーワードを入力して全文検索するのと大して変わりません。そこで、別のやり方を考えてみました。次に簡単に説明します。

PDF Tool APIには多数のコマンドがあります。例えば、「PDFの注釈」機能に関連するコマンドは多数あります。すべてを探すには、本文の説明を見ながら目次で該当しそうなコマンドを順番にたどって探すことになります。これはあまり効率的ではありません。

索引を次の図のように「機能別索引」として用意したらどうでしょうか?

これは索引語を次の図のように親子索引として用意することで簡単に実現できます。

Microsoft Wordでは、リボン「参考資料」の「索引登録」ダイアログから次のように親子索引を設定します。

Wordの編集画面には次のように索引フィールドが入力されます。

HTML on Word』を使ってWordのdocxから、索引ページを備えたWebマニュアルに簡単に変換できます。

このような索引ページを用意すると、目次を使って順番に見出し項目からコマンドを選択するだけではなく、特定の機能を提供するコマンドを横断的に探すことができます。また、親階層には機能が並ぶので、索引ページをざっと見ることでコマンドの機能を網羅的に概観して探すこともできるでしょう。

いわば、目次で縦断的に探す、索引で横断的に探す、という二つの探し方を提供しようということです。

【前回】(59)もう一つのスタイルー表スタイル

◆シリーズ総目次:Microsoft Wordのスタイル探索




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