カナダのニューブランズウィック州は、このほど新しい法律と規制（Acts and regulations）のWebサイトを公開しました。
　
http://laws.gnb.ca/
このWebサイトには、法律・規制が表題のアルファベット順に並んでおり、各法律はPDFとHTMLで公開されています。
　

　
PDFをクリックしますと法令のPDFが表示されます。各法令は、目次から始まって、各条例がすべて、英語とフランス語が左右に併記される形となっています。
　

　
PDFのプロパティを見ます。図のように「AH Formatter V5.3」を使っていることが分かります。
　

　
カナダは、SGMLの頃からマークアップ言語の利用が盛んで、カナダの政府・州レベルの様々な機関でXMLを利用したシステムが沢山あります。この利用例に限らず、AH Formatterのユーザも多くなっています。

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最近は書籍、雑誌、コミックなどをスキャンして、パソコンやタブレットPCなどで見るための電子データを作成するという行為を指して「自炊」と表現して、ホームページやブログ、PC系雑誌でよく見かけます。

※注：タブレットPCの画面はぼかし処理をしています。
インターネット上の電子書籍販売もずいぶん増えて来ましたが、まだ読みたい本が電子化されてないとか、サービスごとにアプリを切り替えて読んだり管理しなければいけないとか、不便な点も残っています。そして何より、既に持っている本を何とか片付けたいと思っている人も多いのではないのでしょうか。
しかし、いざ本の電子化を行おうと思うと、裁断機にドキュメントスキャナと、結構出費が多く躊躇してしまいます。
大量の本の電子化には向きませんが、少ない出費で本の電子化をするなら、入門として安価なフラットベットスキャナ（読み取り面に紙を置いて一枚ずつ読み取る方式のスキャナ）を利用するのはいかがでしょうか。
うまくセッティングができるのであれば、コミック程度ならデジカメでも読み取りできそうです。（実際、台にデジカメのようなものがついた読み取り機材も、製品として発売されているようです。）
私のように「持っているスキャナが古くてPDF作成ソフトがついてない」場合は、読み取った画像を「瞬簡PDF4」でPDF変換すれば、お手軽に「自炊」できると思います。
さて、もう少し本格的に自炊してみようと考えた場合、、、、
本をスキャンする場合は、どのようなファイル形式が適しているでしょうか。やはり複数のページをひとつにまとめられるとか、ファイルを圧縮できるとか、スマートフォンやタブレットPCで読むときに便利とかでPDFを選びます。
スキャナーによっては読み込んだ画像データをひとつのPDFにまとめて出力してくれる便利なものもあります。
そう、「読むとき」には断然PDFが便利です。しかし、「スキャンして保管するとき」はどうでしょうか。
一度読んだらもう読まないようなものなら、その端末にあわせた読み取り設定をして、直接PDFにして読むのもよいかもしれませんが、将来どんな端末で読むかわからない、先々読んだり参照する必要があるなどを考えると、比較的きれいに読める画像品質で、JPEGのような画像形式で保管しておいて、読む端末が変わったらその都度端末に適当な画像の圧縮や加工をして、PDFにするのが良いのではないでしょうか。
（スキャンし終わった本を処分してしまったら、もう一度読み込むことはできなくなります。）
昨日も紹介しましたが、「瞬簡PDF4」からはJPEGなどの画像形式のファイルから直接PDFを作成する場合、画像解像度や画質などの圧縮設定ができるようになりました。
あらかじめ、読む端末に適当な圧縮を設定して登録しておけば、必要な時にすぐにPDFに変換して読むことができます。
しかも、複数のファイルを一括変換してひとつのPDFに束ねて出力できるので、その都度のPDF変換も簡単です。

[瞬簡PDF4：「作成」画面]
（※書籍などには著作権があります。複製の可否については十分注意し、許可されている範囲内で行ってください。）
もし、電子化したい本で、技術書、参考書、医学書など頻繁に参照したい場合は、透明テキスト付きPDFを作成できる「瞬簡／リッチテキストPDF6.1」がお勧めです。
画像の文字になっている箇所をOCR（文字認識）処理して、その文字をPDFに埋め込むため、スキャンした画像データでも、PDFの全文検索ができます。

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「瞬簡PDF4」をご利用いただいているお客様は、やはり仕事の文書をPDFに変換することが主な用途でしょうか。
でも、せっかくですのでこんな活用方法はいかがでしょうか。
「デジカメ画像をPDFに変換してフォトアルバムを作る。」
なにを今更？ってタイトルですね。10年くらい前にPDFが浸透し始めた頃にこんな提案もよく見かけました。
当時は「これは面白い！」と思いましたが実際には試してみただけで終わってしまいました。
しかし、時は流れて環境が大きく変わりました。デジタルカメラが一般的になり、はじめは違和感があったパソコンで写真を見ることも普通のことになってきたと思います。（昔、私はデジカメで撮った写真をほとんどプリンターで印刷して見ていました。）
最近ではiPhoneやAndoroidケータイなどのスマートフォン、iPadのようなタブレットPCで写真を見る方も多いのではないでしょうか。

さてここで、デジカメ写真ならパソコンでもスマートフォンでも、そのまま見れるからPDFにする必要はあるのか？と、疑問をもたれるでしょう。
皆さんは撮ったデジカメ写真を家族や友達に配布するときはどのようにしていますでしょうか。また、スマートフォンやタブレットPCで見るときは？
最近ではインターネット上の写真共有サービスが普及してきて、これを活用される方もいるかと思います。でも、プライベートな写真をインターネットのサービスで共有するのに抵抗があったり、見る側は印刷したいとか、沢山の写真をダウンロードして保存したいとか欲求が出てきて、そのような場合の使い勝手はどうでしょうか。
こんなときは複数の写真をひとつのPDFファイルにまとめて渡したほうが手っ取り早いですね。
スマートフォンやタブレットPCで見る場合も、写真データのパソコンとの同期が面倒なので、ひとつのファイルにしてDropboxのようなデータストレージ型クラウドサービスに送って、そこからダウンロードしたほうが扱いやすいかもしれません。
「瞬簡PDF」では複数の画像ファイルも一括でPDFに変換して、さらに結合機能でひとつのPDFとして出力ができます。

また、「瞬簡PDF3」までは画像ファイルから直接PDFにする場合に、画像の圧縮設定ができませんでしたが、「瞬簡PDF4」からは画像解像度や画質などの圧縮設定ができるようになりました。

[瞬簡PDF4：「変換設定」画面：圧縮]
プリンターで印刷する場合は画質がきれいな設定に。スマートフォンやタブレットPCで見る場合は用紙サイズを小さくしたり、解像度を落とすことで、出力するPDFのサイズを小さくして、クラウドサービスへのアップロードやスマートフォンなどの端末にダウンロードしやすいファイルを作成できます。
また、「出力オプション」を使ってPDF作成時にPDFにパスワードによるセキュリティを設定したり、フッターに日付を入れたりすることもできます。
もしDropboxをご利用されているならば、出力先フォルダーにDropboxの同期フォルダーを指定しておくと、PDF変換からDropboxへのアップロードがシームレスにおこなえます。
ワンポイント！
瞬簡PDF4のPDF作成時の変換設定で、プルダウンメニューから「画質優先」や「ファイルサイズ優先」を選択してPDF変換すると、画像はJPEG2000形式でPDFに埋め込まれます。このJPEG2000形式は現在のiPhoneやiPadなどのiOS端末で表示できません。
「変換設定」の「一般」で「PDFのバージョン」プルダウンメニューを「PDF1.4（Adobe Acrobat 5.x以上に対応）」にしてください。PDF1.4以下を選択すると画像はJPEG形式で埋め込まれ、iOSの端末でも表示可能です。

[瞬簡PDF4：「変換設定」画面：一般]

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今回は「瞬簡PDF4」で新しく追加された機能のなかで、知っていると「これは使えそう！」な設定をご紹介します。
1.）まずは「透かし」機能
この機能では文字や画像を透かしとしてPDFに埋め込みます。透かしを設定すると「社外秘」とか「サンプル」とか文書の前面などに表示することができ、この文書の扱いについて閲覧者に伝えることができます。

[透かしを設定したPDFを表示したところ]
透かしの設定もあらかじめいくつかの初期設定を登録してありますので、選んで実行するだけで透かしをPDFにつけることができます。
ただし、最初に登録してある設定ではちょっと利用用途に合わないといった場合、ご自分で文字を編集したり、画像を作成してオリジナルの透かしを利用することができます。
この時、（秘）のように丸で囲った文字や、スタンプのような四角い枠で囲った文字を入れたい場合、画像透かしを利用する必要がありますが、画像作成ソフトがない場合や、画像の余白部分が透明にならないなど、思ったような透かしが入れられないことがあります。
こんなときは画像の変わりにPDFを透かしとして埋め込むと簡単です。

1. Wordなどで図を書いて枠線の色を設定して塗りつぶしは「なし」にします。テキストボックスを挿入してテキストボックスの塗りつぶしも「なし」にします。
   
   [Wordで透かしの元データを作成]
2. ファイルを一旦保存して、「瞬簡PDF4」の作成機能でPDFを作成します。この時設定は「標準設定：フォント埋め込み」あたりがよいと思います。
3. 一旦、先程リストに登録したファイルをリストから削除します。
4. 「瞬簡PDF4」の画面上部の機能切り替えボタンで「透かし」を選択します。
5. 「編集…」ボタンを押して「透かし設定」画面を表示します。
   この時「設定名」プルダウンで「マル秘」を選択すると設定がしやすいと思います。
6. 「画像/PDF」項目の「参照…」ボタンで先程作成したPDFを選択します。
   倍率やレイアウト、不透明度など変更したい場合は設定します。
7. 「OK」ボタンを押して閉じるか、よく使う設定であれば「別名保存…」で設定を保存します。

後は透かしをつけたいPDFをリストに登録して「実行」をクリックするだけで、オリジナルの画像透かしが挿入できます。透かしのPDFを変えればいろいろ応用できそうですね。

[PDFのデータを透かしとしてつけたPDF]
2.）印刷時のみ透かしを表示
「透かし」機能でもうひとつ。この透かし機能はちょっと便利なオプションがあって、印刷するときのみ透かしを表示する（印刷する）とか、画面で表示するときのみ透かしを表示する設定ができます。
この設定は「透かし」機能の「編集…」ボタンから表示する「透かし設定」画面のチェックボックス「印刷時に出力」「画面で表示」項目で設定できます。

[「透かし設定」画面]
これを設定すれば、パソコンの画面で見る分にはよいけど、印刷したらコピーライトが一緒に印刷されるといったようなPDFを作成できるので、ホームページからダウンロードしてもらうPDFを作ったりするのに便利です。
3.）ページ番号をつける
新しい機能で「ヘッダー／フッター」機能があります。この機能はPDFの上端や下端に文字を挿入する機能です。
例えば右上に会社名を入れたり、「社外秘」などの文字列を入れたり、下端にファイル名を入れたりでます。
いろんなファイルをPDFに変換して、ひとつのファイルに結合した場合などに、ページ番号をつけたいことはよくありますが、「瞬簡PDF4」ではこの機能を拡張して、ページ番号をつけることができます。
設定は簡単です。ページ番号をつけたいPDFを一覧に登録して「ヘッダー/フッター」機能画面の「ヘッダー/フッター」設定プルダウンメニューから「フッターにページ番号を追加」を選択して「実行」するだけです。

[ページ番号をつけたPDF]
ページ番号の位置や文字の色、大きさ、番号の背面の色の塗りつぶしなど変更したい場合は「編集…」からできます。
今回紹介した機能や設定は、「瞬簡PDF4にこの機能をつけるならこういったことができるようにしたい」を意識しながら追加した機能です。簡単な設定でちょっと凝ったPDFを作成できますので、お試しください。

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さて、昨日に引き続き「瞬簡PDF4」について紹介します。リニューアルした「瞬簡PDF4」は設定をプルダウンメニューで選択するだけで、簡単にPDFの作成やいろいろな処理を行うことができることをお話しました。また、その中でPDF作成について、ファイルサイズを小さくする場合や、フォントの埋め込みする場合などの設定について紹介しましたが、そのほかに便利なのでぜひ使っていただきたい機能があります。
それは「連携ソフトウェア」画面で設定できる機能です。

[「連携ソフトウェア」画面]
「連携ソフトウェア」画面は「作成／結合」機能の変換設定項目「編集…」ボタンをクリックして表示する「変換設定」画面で「連携ソフトウェア」タブをクリックして表示することができます。
この機能は「瞬簡PDF3」に含まれる「Antenna House PDF Driver」のOfficeアドイン機能としてありましたが、残念ながら、WordなどのOfficeアプリで表示しているファイルからPDF作成するときしか利用できませんでした。
「瞬簡PDF4」ではOfficeアプリからの利用とは別に、ツールアプリ「瞬簡PDF4」のPDF一括作成時にも利用できるようになりました。
ここで設定および利用できる機能は、ご利用になるパソコンにMicrosoft Word/Excel/PowerPoint（2000～2010）がインストールされている必要があります。（※ただし、64ビット版 Office 2010には対応していません。）
本当は「変換設定」プルダウンメニューの項目に入れたかったのですが、上記のとおりMS-Officeがないと利用ができないため、初期の設定として含めませんでした。
この中でいくつか便利な機能を紹介します。

[「連携ソフトウェア」画面の便利な機能]
1.）しおりを出力する
PDFには「しおり」を設定できます。この「しおり」はクリックするとそのページに移動する便利な“もくじ”のように使うことができます。

[Adobe Readerで「しおり」を表示しているところ］
「しおりを出力する」を設定するとWord、Excel、PowerPointの特定の情報から自動でしおりを作成して、出力するPDFにつけることができます。ページ数の多い文書ではこれがあるとないとでは、目的のページを探すのにかなり時間や手間が違ってきますし、文書の完成度が違ってきます。
【Wordの場合】
WordではWordの文書で「見出し1～9」に指定されているスタイルを自動でしおりに変換します。
※その他のスタイルをしおりに変換したい場合はWordのアドイン機能から指定する必要があります。

[Wordの見出しからしおり作成]
【Excelの場合】
Excelのシート名をしおりに変換します。

[Excelのシート名からしおり作成]
【PowerPointの場合】
PowerPointのスライドのアウトラインをしおりに変換します。

[PowerPointのアウトラインからしおり作成]
2.）リンクを出力する
文書中に設定したハイパーリンクは、そのままではPDFにリンクがつきません。
この設定を行うことでWordなどの文章中に設定したハイパーリンクが、PDFにも反映され、その箇所をクリックすることでWebブラウザでリンク先のWebページを表示することができます。
3.）ワークブック全体を変換する（Excelファイルのみ）
「瞬簡PDF3」まではExcelをツールアプリ「瞬簡PDF3」の「作成」機能からPDFを作成する場合、アクティブシート（Excelで表示しているときに最後の保存時に表示していたシート）しか出力されませんでした。
「瞬簡PDF4」ではこの設定をすることで、すべてのシートをPDFに変換し、ひとつのPDFとして出力できます。
※しおりの出力やリンクの出力には制限事項がいくつかありますので、詳しくは瞬簡PDF4の制限事項をご確認ください。
https://www.antenna.co.jp/SPD/spec.html#srt02
いかがでしょうか。Word/Excel/PowerPoint（2000～2010）をご利用でしたらぜひお試しください。

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アンテナハウスの製品で、WordやExcelなどの文書からPDFを作成するデスクトップ製品といえば「瞬簡PDF」がベーシックな製品になります。この「瞬簡PDF」はPDFの作成と編集を行うソフトとして、「瞬簡／リッチテキストPDF」や「PDFスイート」にも同梱していますので、これらの製品をご購入されても利用する事ができます。
ちょっと前の話になりますが瞬簡PDFは今年の2月末に大幅なリニューアルを行い「瞬簡PDF4」としてリリースをしました。このリニューアルでは新しい機能の追加もしていますが、より簡単に、少ない手順で、わかりやすく利用できることをコンセプトに開発しました。
その一例として、変換設定をはじめ、各処理の設定で利用頻度の高そうな設定をあらかじめ用意しておき、プルダウンメニューで選択するだけで、簡単に処理することができます。
PDF作成では初期状態で次の6つの設定があらかじめ登録されていて、用途に合わせて選択して実行するだけです。

[瞬簡PDF4：作成画面 変換設定の選択]
・標準設定
・標準設定：フォント埋め込み
・ファイルサイズ優先
・ファイルサイズ優先：フォント埋め込み
・画質優先
・画質優先：フォント埋め込み
【標準設定】
「標準設定」は比較的いろいろな用途で使いやすいPDFファイルを作成する設定です。「とりあえずPDFにしたい」場合は、まずこの設定か「標準設定：フォント埋め込み」をお試しください。
ただし、変換元の文書によっては大きなファイルサイズのPDFになってしまったり、プリンターで印刷するには画質が不満になることもありますので、このような場合は他の設定をお試しください。
【ファイルサイズ優先】
「ファイルサイズ優先」は「標準設定」と比べて文書に含まれる画像の解像度や画質を落としてPDFに埋め込みます。PDFに埋め込まれている画像の質は低くなりますが、出来上がったPDFのファイルサイズは小さくなります。
【画質優先】
「画質優先」は「標準設定」と比べて文書に含まれる画像の解像度を落とさず、画像の圧縮もあまり行わない設定です。ファイルサイズは大きくなりますが出来上がったPDFの画像はきれいです。
（上記は主に、画像が埋め込まれているファイルからのPDF作成時に有効です。出力結果は変換元の文書によっても異なります。）
各設定には「フォント埋め込み」の設定を用意しています。
お客様のお問い合わせで「作ったPDFを他のパソコンで見たら文字化けする」とか「違う書体で表示された」といった内容を拝見することがあります。これは元の文書で使用したフォント（書体）が、他のパソコンに入っていない場合によく起こります。
これらはPDFにフォントを埋め込むことで解決できますので、このような場合は「標準設定：フォント埋め込み」など設定名に「フォント埋め込み」（*1）がつく設定を選択してPDF作成を行ってください。

[左から元文書（Wordファイル）・フォント埋め込みしたPDF・フォントを埋め込まないPDF]
その他、より細かく用途に合った設定をしたい場合は「変換設定」の横にある「編集…」ボタンをクリックして詳細な設定をすることができます。ここで編集した設定は別の設定名で保存することができますので、よく使う設定であれば「変換設定」画面下部にある「別名保存」から設定を保存してください。
そうすることで、メインの画面の「変換設定」プルダウンメニューからすぐにその設定を利用できます。
（*1：設定名に「フォント埋め込み」がつく設定は「変換設定」画面の「フォント」タブをクリックして表示する設定画面で、ラジオボタン「使用されている全てのフォントを埋め込む」が設定されています。）
次回はPDFの作成機能について、もう少し紹介したいと思います。

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先週、『DITA101』が手元に届き、早速一読し、我が意を得たりという思いです。
　
本書には、私が個人的には何年も前から遠からずマニュアル制作にパラダイムシフトが起きるだろうと考えていた、その通りのことが極めて明瞭に書かれています。
　
この本に紹介されているDTPによる制作とDITAによる制作を対比させると次の二つの図のようになります。
１．DTPによる自由な制作

　
２．現在導入が進んでいるDITAによる制作

　
DTPによる制作とDITAによる制作では組織の管理も個々の担当者の業務もかなり変わり、DITAの普及で新しい職種も必要となります。個々の制作者や制作会社にはなかなかつらい、受け入れにくいことかもしれないですが、これは時代の流れと考えるしかないと思います。
　　
本書を読んで、いまさらながら欧米と日本との落差の大きさを感じるとともに、どうしても、ここは日本でも頑張ってDITAの普及を図る必要があること。そのためには新しい仕組みを実現・運用できる人材の育成が急務であることを強く意識しました。

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『DITA101～執筆者と管理者のためのDITAの基礎』の目次を紹介します。
■序文
■序論
■DITAとは何か
　名前の理解
　　　アーキテクチャー
　　　情報の型化(Information Typing)
　　　Darwin
　トピック―DITAの基本要素
　マップ
　再利用
　コンテンツはフォーマットと分離
　DITAの定義
　DITA Open Toolkit
■コンテンツにおける構造化の価値
　レシピ１
　レシピ２
　レシぴ３
　コンテンツの構造化の重要性
　　　構造化コンテンツの利点
　構造化オーサリングのガイドライン
■再利用：今日のベストプラクティス
　なぜ、コンテンツを再利用するのか
　　　開発、レビュー、メンテナンスについての削減
　　　翻訳
　　　一貫性の向上
　　　迅速な再構成
　　　現実でのコンテンツの再利用の利点の例
　　　　　　ハイテク
　　　　　　医療機器
　再利用のプロセス
　　　随意再利用
　　　系統的再利用
　再利用のタイプ
　　　トピックベースの再利用
　　　フラグメントベースの再利用
　　　フィルター再利用
　　　変数再利用
■トピックとマップ―DITAの基本的な構成要素
　汎用トピック
　　　Title
　　　要約文／アブストラクト
　　　Prolog（メタデータ用）
　　　トピック本体
　　　関連リンク集
　　　トピックの例
　Concept
　Task
　　　Taskの例
　Reference
　マップ
　ブックマップ
■DITA執筆者の1日
　DITAにおけるコンテンツの計画と展開のアプローチ
　アウトライニングツールとしてのマップの使用
　トピックとは何か
　構造化コンテンツのライティング
■DITAの計画
　計画
　　　コンテンツの分析
　　　再利用の分析は手作業か、プログラムによるか
　　　統一コンテンツ戦略の開発
　役割と責任
　　　コンテンツコーディネーター（新規）
　　　情報アーキテクト（新規）
　　　DITAテクノロジスト（新規）
　　　執筆者（変更された役割）
　　　コンテンツ所有者（変更された役割）
　　　編集者（変更された役割）
　コンテンツの変換
　研修とコンサルティング
■DITAプロジェクトのためのROIの計算
　サンプル使用事例
　DITA再利用の評価基準
　翻訳の評価基準
　　　再利用による翻訳のコスト削減
　　　デスクトップパブリッシングからの翻訳の削減
　その他の削減
　何がコストか
　ROI計算ツール
■メタデータ
　メタデータとは何で、ねぜ重要なのか
　DITAにおけるプロログメタデータ
　　　発行メタデータ
　　　管理メタデータ
　　　修飾メタデータ
　選択属性
　他の種類のメタデータとの関係（Dublin Core）
　分類学におけるメタデータ
　メタデータとコンテンツ管理システム
■DITAとテクノロジー
　オーサリング
　　　オーサリングのインターフェイス
　　　テキストを扱う能力
　　　DITAサポート
　コンポーネントコンテンツ管理システム（CCMS)
　　　DITAサポート
　　　再利用のサポート
　　　翻訳のサポート
　出版
■「高度な」ことがら
　ドメイン
　Conref
　選択属性（条件付きコンテンツ）
　関連性テーブル
　特殊化
　　　なぜDITA特殊化をするのか
　　　　　　実際的な有用性のあるものの選択
　　　　　　２つの単純な質問
　　　DITAを特殊化すべきか
■1.2で新しいこと
　一般Task（General Task）
　　　一般Taskか厳密Taskか
　　　一般Taskモデルの構造
　ステップセクション（Stepsection）
　ハザード（Hazard）ドメイン
　マップに追加される機能
　学習教材（ラーニングマテリアル）
　拘束（Constraint）のしくみ
　再利用についての改良
　　　参照切れを低減するキー使用
　　　変数再利用でのキーとkeydefの使用
　　　条件付再利用でのキーとconkeyrefの使用
　　　ブロックのコンテンツ参照
　その他
■付録
　付録A：DITAトピック便覧
　　　Concept
　　　Task
　　　Reference
　付録B：プロログのメタデータ
　付録C：DITAの歴史
　　　起源
　　　コンテンツ制作になぜXMLか
　　　　　　XMLと構造化コンテンツ
　　　それでもDITAが必要なのかなぜか
　　　　　　設計目標
　　　DITAの利点
　　　DITA以外の選択肢
　　　　　　DocBook
　　　　　　S1000D
　　　XMLとは何か
　　　　　　いったいXMLとは何なのか
　　　XMLのタグの役割
　　　XMLとHTMLの比較
　　　　　　HTML版の手続き
　　　XMLの利点
　　　　　　例．
　　　DTDとスキーマ
　　　　　　スキーマのDTDに対する優位性
　　　コンテンツとフォーマットの分離
　　　XSL
　付録D：著者（執筆者）
　　　The Rockley Group
　　　　　　Ann Rockley
　　　　　　Charles Cooper
　　　　　　Steve Manning
　　　ゲスト寄稿者
　　　　　　Mark Lewis
■索引
■訳者紹介
■訳者が使用したツール
　

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