第136回　「中小企業のスキャナ保存を考える。何が導入のポイントか！？（３）」

作成者：アンテナハウス株式会社　益田康夫
資　格：上級文書情報管理士、簿記３級、行政書士
本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。
その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。

中小企業のスキャナ保存を考える。何が導入のポイントか！？（３）

費用だけを考えればパソコン版にして安くすることが可能です。
しかし、同時に複数の方が使えるようにとなるとサーバ版が必要となります。
さらに専用ソフトをインストールしたくないとなるとWeb版が必要となります。
どのあたりが妥協点となるかについて考えてみました。

前回のアンケート
「導入にどれだけコストをかけれそうですか？」に対して
～　３０万円　１０
～　４０万円　　２
～　５０万円　３９
～１００万円　２５
のように
パソコン版であれば５０万円程度で、一人の方がログインして使う
サーバ版で複数が同時に使えるものを１００万円程度で提供できれば中小企業でも負担感が少ないものと考えられなくもありません。

ここで忘れてはならないものがタイムスタンプ費用です。
タイムスタンプ費用は、初期費用が\6,000程度と加えて年間最低費用が\96,000（1,000個/月）かかります。

前々回のデータとして
請求書の月間件数
～１００　　　　　　　　１５
１０１～３００　　　　　　８
３０１～５００　　　　　１１
５０１～１０００　　　　　３
１００１～３０００　　　　４
３００１～５０００　　　　０
５００１～　　　　　　　　２
から８０％以上の企業が1,000個/月のタイムスタンプで足りることが解ります。
そして、スキャナ保存対応だけでなく、電子取引情報（法10条）のPDFなども合わせて保管できることがベターなシステムと言えるでしょう！

弊社セミナーにご参加頂いたお客様には更に詳しい情報を提供させて頂いております。
皆様のご来場をお待ちしております。

詳しくは　https://www.antenna.co.jp/scansave/#pagelink00　をご覧ください。

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