第88回「第88回　中小企業のスキャナ保存導入検討の実例」

作成者：アンテナハウス株式会社　益田康夫
資　格：上級文書情報管理士、簿記３級、行政書士
本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。
その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。

「第88回　中小企業のスキャナ保存導入検討の実例」

本日、製造業で従業員数60名の中小企業向けにスキャナ保存の国税要件の説明と弊社ScanSave-v2の説明に行ってまいりました。業務担当の方が面談者で地頭の良い方でしたので約1時間でご理解頂く事ができました。

その内容についてレポートします。

１．証憑書類の電子化原本廃棄のニーズの背景に何がありますか？→　段ボールの保管が150箱程度あり、探し出すのが大変になってきている。

２．証憑は、どのように集まってきますか？→　本社に集中

３．会計帳簿の記帳はどうされていますか？→　会計事務所に記帳代行している

４．証憑の特長は？　→　チェーンストア統一伝票が多い、見積書や注文書もある

５．国税のスキャナ保存要件に対する感想は？　→　受領書類は難しい！業務手順が変わるので中小企業には厳しいものがある。対して見積書や注文書等の国税一般書類は、要件が簡単なので導入しやすく思えた

６．他にご質問は？　→　タイムスタンプの仕組みや現物を見たことが無いので是非見たい　→　ネットワークに流れるのがハッシュのみであること、スタンプとは言え不可視である点が現物で良くわかった

７．感想を頂けますか？　→　ScanSaveはLite版があり国税一般書類からできる点が良いことと、CSVファイルの取込利用が結構便利　→　是非とも見積もり提案して欲しい。

このような感じで商談対応をさせて頂きました。

ご参考になれば幸いです。

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