作成者:アンテナハウス株式会社 益田康夫
資 格:上級 文書情報管理士、簿記3級、行政書士
本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。
その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。
「タイムスタンプについて考えてみましょう! 2」
中小企業の月当たりの証憑の件数(ページ数で無く)は、数百から数千です。
対して中堅企業は数千~数万あり
大企業は数万~多いところでは毎日1万という企業もあります。
とタイムスタンプのランニング費用がネックになります。
そこで、タイムスタンプのコスト低減策として
1) 定額制メニューを検討する
2) まとめてタイムスタンプを検討する
大きくはこの2つになります。
1) 定額制を見てみましょう!
1-1)定額制の中で廉価なものは、タイムスタンプを付与するインターバルを10秒とか20秒とかアプリケーション側で強制的に設ける代わりにお安くしています。
この時大事なことは1,000件に付する時、合計10,000秒のインターバルがかかります。約3時間ですね!と言うこととは1,000件を大きく超える企業はタイムスタンプが終わらない状態が発生する訳です。
また、ずっとネットに繋がりっ放しです。
1-2)次に少し値段は高額になりますが、1秒インターバルで無制限と言うメニューもあります。
しかし、これも1秒インターバルなので件数が多くなればなるほど余分に時間がかかります。
明日は、まとめてタイムスタンプを確認しましょう!
――【広告】――
・アンテナハウスは、中小企業皆様のペーパレス経理への挑戦をサポートします!
・「ScanSave(スキャンセーブ)」は、証憑書類のスキャナ保存の要件確保用の
安心、低価格、短期導入可能なパソコン用スタンドアロンソフトです!
ScanSave-Lite-V2 | (ソフト単体)適時入力専用 | 18万円 |
ScanSave-V2 | (ソフト単体)業務サイクル+適時入力 | 68万円 |
ScanSave-Lite-V2用 適時入力導入支援 コンサルティング |
適時入力専用 タイムスタンプ2,000個/月+スキャナix100+導入支援付き |
26万円~ |
ScanSave-V2用 業務サイクル入力導入支援 コンサルティング |
業務サイクル+適時入力 タイムスタンプ2,000個/月+スキャナix500+適正事務処理要件コンサルティング+導入支援付き |
32万円~ |
・詳しくは、 https://www.antenna.co.jp/scansave/ をご覧ください。
・問合わせは、 sis@antenna.co.jp まで