「書けまっせ6」は販売終了となりました。最新版は「書けまっせ7」です。

関連リンク：PDF資料室【質問】PDFで配布されている帳票に差し込み印刷するにはどうしたら良いですか？

前回までで納品書はいったん完成しました。
しかし、データが納品書の行数を超えるほど多い場合はどうなるのでしょうか？　たとえば１ページでは収まらないほど納品データがあった場合、データが無くなるまでページを複写して繰り返すことになります。
データを繰り返し差し込むときの挙動には大きく分けて２種類あります。「全ページ差込」というパラメータがONのときとOFFのときです。（デフォルトはONです）

全ページ差込がONの場合、次の図のようにデータが無くなるまで全ページを複写して繰り返します。

全ページ差込がOFFの場合、[データリピート]というパラメータが関係します。下図のように初めて[データリピート]ONのフィールドがでてきたページのみをデータが無くなるまで繰り返します。

全ページ差し込みOFFはデータを繰り返したいフィールドと繰り返したくないフィールドが混在している場合に使います。

納品書のケースで実際に試してみましょう。
まずデフォルト状態のままで大量のデータを送るとどうなるか試してみます。このデータはテスト用に明細を8行から20行に増やしてあります。
これをセットして印刷するとどうなるか？　印刷プレビューで確認してみましょう。

１ページ目は問題ありませんが、２ページ目を見ると表示がおかしいことが分かります。これは納品先の会社名や日付、納品元の情報が入るべきフィールドに明細データが流し込まれているためです。
デフォルトではすべてのフィールドがデータを繰り返し差し込む対象となるため、このようになってしまうわけです。

納品先、日付、納品元に関するフィールドをすべて選択状態にして[差込]タブにある[データリピート]と[全ページ差込]のチェックをはずしてください。

これで２ページ目も正しく出力されます。

このようにデータを繰り返し挿入したくないフィールドは[データリピート]をOFFにしてください。また[データリピート]機能を有効にするために「全ページ差込」もOFFにする必要があります。

Tweet

「書けまっせ6」は販売終了となりました。最新版は「書けまっせ7」です。

関連リンク：PDF資料室【質問】PDFで配布されている帳票に差し込み印刷するにはどうしたら良いですか？

前回に続き「瞬簡PDF 書けまっせ 6」での差込印刷機能について解説していきます。

前回で文書にフィールドを挿入してデータを差し込むところまでできました。このまま印刷でもかまわないのですが、もう少し見た目をよくするためアレンジすることにします。

「商品名」は左端に少し余白を入れ、「数量」は右揃え、「単位」は中央揃え、「単価」、「金額」は右揃えにしてカンマをつけたいところです。

まず「選択モード」が選択されていることを確認してください。

「品番・商品名」列のフィールドをすべて選択します。[Ctrl]を押しながらクリックしていけば複数選択ができます。もしくは列全体を含む範囲をドラッグすることで一度に選択することも可能です。
選択できたら[テキスト]タブを選び、[文字配置]カテゴリの「左右余白」の数値を「2.0」にします。

「数量」列のフィールドをすべて選択して[テキスト]タブ[文字配置]カテゴリのドロップダウンから「右寄せ（中央）」を選びます。このままだと右端ギリギリに配置されてしまうので「左右余白」を「2.0」にします。同じく「単位」列のフィールドを選択して「中央揃え（中央）」を指定します。
「単価」列、「金額」列のフィールドは「右寄せ（中央）」にして「左右余白」を「2.0」に、[表示形式]カテゴリにある「，」ボタンを押してください。これで３桁ごとにカンマがつくようになります。
すべてできると次のようになります。（見やすくするために差込順序を非表示にしてあります）

完成した状態をプロジェクトファイルとしてダウンロードできるようにしておきました。ここからダウンロード
ZIP圧縮されていますので解凍して「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で開き、[差込]タブの[データソース]を指定すれば上記を再現することができます。

「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷 (3)

Tweet

「書けまっせ6」は販売終了となりました。最新版は「書けまっせ7」です。

関連リンク：PDF資料室【質問】PDFで配布されている帳票に差し込み印刷するにはどうしたら良いですか？

「瞬簡PDF 書けまっせ 6」には非常に高度な差込印刷機能が備わっています。
しかしながらどうやって使えばよいのか分からない、何ができるのか分からないなど、実際に使いこなしている方は少ないのではないでしょうか？　今回はこの差込印刷機能について数回にわたって解説してきたいと思います。

差込印刷とは？

まず差込印刷とは文書にデータを埋め込んで印刷することを言います。
「瞬簡PDF 書けまっせ 6」の場合、PDF文書にExcelやCSVデータを埋め込んで印刷したりPDFにしたりすることができます。

納品書をつくってみる

それでは実際に差込印刷機能を使って納品書を作っていきましょう。

1. まず納品書のPDF文書を開きます。
2. 次にリボンから[ホーム]タブの[差込]－[差込フィールド　ページ全体を自動認識]を選び、ページ全体に差込フィールドを作成します。この機能は矩形を自動認識して差し込みフィールドを作成してくれますが、完璧ではないため、フィールドができなかった場所には、[ホーム]タブの[差込]－[差込フィールド　ドラッグで作成]で手で作成していきます。また、タイトルや備考欄、最後の行には必要ないので削除します。次のようになればOKです。
   
3. 各フィールドには差込順序番号が青色のラベルで表示されています。読み込まれたデータはこの順番にフィールドへ差し込まれていくわけです。
   今回はフィールドを２か所、後から追加したため順序がおかしくなっていますので修正しましょう。
   順序を修正したいフィールドを選択してリボン[差込]タブを選び、[差込順序]の番号を適切なものに変更してEnterを押します。
   
4. 最後にリボン[差込]タブのデータソースへ差し込むデータのパスを指定します。これで次のようにデータが差し込まれました。
   
5. あとは印刷したりPDF出力をおこなえば良いだけです。いかがだったでしょうか？　基本的には差込フィールドを作ってデータを指定すればよいだけです。　次回はもう少し凝った差込方法について解説します。

「瞬簡PDF 書けまっせ 6」で差込印刷 (2)

Tweet