さて、現在、月曜日に連載しているMicrosoft Wordスタイル探索、ブログだけではもったいないのでマルチメディア展開を考えています。まずは、その第一弾として、ちょっと一息アンテナハウス・ウェビナーで、ゼロから学ぼう！ Microsoft Wordのスタイル機能・シリーズへの展開を予定しています。ブログに書いたことを整理するほか、ご参加いただいた皆様からの質問にもお答えしたいと考えています。初回は4月27日（火曜日）の16時から。ぜひ、スケジュールにご登録ください。

さて、ゼロから学ぶという観点で、本連載の１～６回を振り返ったところ、「そもそも見出しスタイルってなに？　どうやって設定するの？」という基本的な点を説明していないことが指摘されてしまいました。

まず、「そもそも見出しスタイルってなに？」という点を確認するため、Wordの「標準」段落と、スタイルギャラリーで「見出し１」を設定した段落の書式設定を確認してみます。

（１）フォント
フォントダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、フォントの設定が「見出し」用のフォントになっていることと、サイズが12ポイントになっていることの2点が異なっています。

（２）段落
段落ダイアログの設定内容を比較してみます。次の図のように、アウトラインレベルが「レベル１」になっていることと、「次の段落と分離しない」にチェックが入っていることの2点が異なります。

まとめますと、「見出し１」のスタイルは、既定値では「標準」スタイルと比較して、上の4項目が違うと言えます。「見出し２」以降については、別途、整理してみたいと思います。

次に、「見出しスタイルはどのように設定するの？」という点です。これは、いくつか方法がありますが、初心者にとって一番分かりやすいのは、スタイルを指定したい箇所を選んでスタイルギャラリーの見出しという名前の入ったコマンドをクリックする方法でしょう。次に順を追って説明します。

（１）標準段落
次の図は見出しスタイルを指定していない標準段落のみの状態です。

（２）最上位見出しの指定
①最上位の見出しを指定したい箇所を選んで、②スタイルギャラリーで「見出し１」を選択します。すると、その段落に「見出し１」スタイルが設定されます。
「見出し１」スタイルは段落単位で設定されるので、文字だけに「見出し１」を指定することはできません。原則として行の先頭から改行が入力されている位置までの範囲が「見出し１」となります。なお、文字が何も入っていない行に対して「見出し１」スタイルを指定するには、行頭にカーソルを置いて同じように指定します。

（２）第２階層（レベル２）の見出しの指定
③第２階層の見出しを指定したい箇所にカーソルを置いて、④スタイルギャラリーで「見出し２」を選択します。すると、その段落全体に「見出し２」スタイルが設定されます。

（２）第３階層（レベル３）の見出しの指定
⑤作成中の文書に見出し２のスタイルを指定すると、⑥スタイルギャラリーに「見出し３」のコマンドが表示され、新しい段落に「見出し３」を設定できるようになります（注参照）。

「見出し４」以降も同様に一つ上位レベルの見出しが設定されると、スタイルギャラリーに次のレベルの見出しコマンドが表示されます。Wordの既定値では見出し１～見出し９までが登録されているので、9レベルまでの見出しの使い分けができます。

（注）見出しスタイルの表示オプションとして「前のレベルが使用されている場合に次のレベルの見出しを表示する」にチェックされているときの動作です。

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11月16日（火曜日）16時からの「ちょっと一息・アンテナハウスウェビナー」では、Wordを使って作った文書をWebページで活用する方法について、お話しする予定です。
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お時間がございましたら、ぜひ、ご参加ください。
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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（６）――見出しに階層化番号をつけるための設定方法
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（８）―段落のアウトラインレベル
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

見出しに、次のような階層化番号を自動的に付けたいとします。

1.
1.1
1.1.1
2．
2.1
2.1.1

このためには、アウトライン番号と見出しレベルを対応付ける必要があります。操作の手順は次の通りです。
(1) リボンのアウトラインで表示するダイアログで「新しいアウトラインの定義」を選択する

(2) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログで「オプション」ボタンをクリックする

(3) 「新しいアウトラインの定義」ダイアログにオプション設定が表示される

(4) アウトラインのレベル１を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し１」を選択する

(5) アウトラインレベル１の表示見本に「見出し１」が追加されたことを確認

(6) アウトラインのレベル２を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し２」を選択する

(7) アウトラインのレベル３を選択して、「レベルと対応付ける見出しスタイル」に「見出し３」を選択し、確認のうえで「OK」を押してダイアログを閉じる
アウトラインレベルと見出しレベルはそれぞれ９まであります。そんなに深い階層のアウトラインレベルを使うことはめったにないでしょう。とりあえず、レベル１～レベル３までの階層化番号を使うためには、見出し３までを対応付ければ十分です。

(8) スタイルギャラリーの「見出し１」～「見出し３」までの見本が階層化番号付きに変わる
この状態で、見出しをスタイルを設定したい段落に、スタイルギャラリーの見出しコマンドを指定すると、階層化した番号のついた見出しスタイルが指定されます。

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◆前回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（５）―見出しに階層化番号をつけたい
◆次回：月曜日連載！　Microsoft Wordスタイル探索（７）―そもそも「見出しスタイル」ってなに？　どうやって設定するの？
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）

文書を作成するとき、見出しに次のような階層化番号をつけたくなることがよくあります。

つまり、レベル１の見出しには１から始まる番号をつけ、レベル２の見出しにはレベル１の見出し番号との区切り文字「.」を置いて１から始まる番号をつけ、レベル３の見出しにはレベル２の見出し番号との区切り文字「.」を置いて１から始まる番号をつける、というような規則で繰り返す番号付けです。このように番号を付けると、ある見出しが、全体の中でどの位置にあるかが良く分かって便利です。このような階層化は技術系の文書にはよく使われています。次はISOのPDF仕様書の一部の例です。

Microsoft Wordのリボン「段落」グループの「アウトライン」のリストライブラリーには、この番号スタイルが一つあります。

次は見出しの階層ごとに、この階層化番号を付けた例です。

しかし、この階層化番号をつけても、ナビゲーションウィンドウには見出しがアウトライン表示になりません。前回（「Microsoft Wordスタイル探索（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか」）で見出しスタイルを設定するメリットのひとつにしおりのようなナビゲーションができることをあげました。つまり次のようになってほしいわけです。

ところが、リボン「段落」グループの「アウトライン」のリストライブラリーに既定の階層化番号を設定しただけでは期待したようにはなりません。これは、リストライブラリーに既定の階層化番号を設定した段落は、「見出し段落」ではなくて、「リスト段落」になってしまうためです。

アウトラインのリストライブラリーにある階層化番号（1, 1.1, 1.1.1）のスタイルはリスト段落用であり（箇条書きに使うためのものなので）、このスタイルを適用しても段落が「見出し」として扱われず、見出しスタイルの便利な機能は適用されない。

ではどうしたら良いでしょうか？　次回以降で探索してみたいと思います。

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◆前回：月曜日連載！　（４）―見出しスタイルの便利な機能いくつか
◆次回：月曜日連載！　（６）―見出しに階層化番号をつけるための設定方法
◆シリーズ総目次
◆Microsoft Wordを使って報告書などの長文を作成する人向けの新知識満載です。 Microsoft Wordのアウトラインと見出しスタイルを活用する方法（概要）