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2006年11月01日
「しおり」のすすめ (1) しおりとは？
昨日も見ましたように、現在、Webで配布されているPDFには、「しおり」が付いているものが非常に少ないようです。では、「しおり」は無くても問題がないものなのでしょうか？まず、具体的な例を見てみましょう。
次の図は、しおりが付いている「財務諸表PDF」の例です。
これを次のような「しおり」がない「財務諸表PDF」の例と比較しますと、「しおり」があるほうが、遥かに全体像を理解しやすく、また、画面上で内容を閲覧しやすいだろうと思います。
画面の上で、数十ページのボリュームのPDFを読んで内容を把握しようとしますと、「しおり」があれば全体の大筋を瞬時に把握できます。
しかし、もし、「しおり」がないと、最初から最後まで、PDFリーダでずるずるとスクロール、または、ページをめくりながら見ていく必要があります。こういうPDFは、とても内容を把握しずらく、あまり親切とはいえないと思います。
このように「しおり」の重要性は多くの人が認めるものだろうと思います。
それでは、なぜ、現在配布されているPDFには「しおり」が付いているものが少ないのでしょうか？その理由として、次のようなことが考えられます。
１．PDFを作成する人が「しおり」について、まったく、知識を持っていない。
２．「しおり」については知られているが、あまり便利なものとは認識されていない。
３．「しおり」については知っているが、PDFに「しおり」を付けるにはどうしたら良いか知らない。
４．PDFを作成するのに使っているツールに「しおり」作成機能がない。
５．「しおり」を簡単につけるツールが普及していないため、「しおり」を付けたいが、手間が掛かることから敬遠されている。
次回は、もう少し、「しおり」が普及していない理由について考えてみたいと思います。
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