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2008年01月11日
書けまっせ!!PDF — Excelから差し込み
さて、またまた「書けまっせ!!PDF3」。今日は、差し込み機能についてお話したいと思います。今年前半は、「書けまっせ!!PDF3」が弊社の一押しです。迷惑かも知れませんが、ぜひ、お付き合いくださいますよう。
「書けまっせ!!PDF3プロフェッショナル」では、Excelファイル(xls形式、CSV形式）のデータを、「書けまっせ!!PDF3」の上に配置した差込フィールドに差し込み印刷できます。
Officeアプリケーションなどで差し込み印刷するのと同じような要領になりますが、一定の書式で、データだけを変更したPDFを作りたいときなどに便利です。
差し込み機能の概要説明はこちらをご覧ください。
差込フィールドとデータの差込【プロフェッショナル】
さて、差し込みフィールドには、「差し込みフィールド」と「差し込みフィールド（表）」の2種類のタイプがあります。差し込みフィールドにデータを差し込むための一番簡単な方法は、Excelで一定の範囲をコピーして、「書けまっせ!!PDF3」で貼り付けることです。
Excelからある一定の範囲をコピーして、貼り付ける時、「差し込みフィールド」の方は、ひとつひとつの差し込みフィールドに独立してデータが貼り込まれます。そして、一行中に有効なデータが入っているセルまでを差し込みフィールドの順番に差し込みます。有効なデータが一つもない行は無視します（次図）。
これに対して「差し込みフィールド（表）」に貼り付けるとき、Excelの一行単位で表の一行に対応させます。この場合、有効なデータが一つもない行も表の行に対応します（次図）。
