カテゴリー別アーカイブ: コラム

第73回 「内部統制企業の適正事務処理要件確保の必要性」について

作成者:アンテナハウス株式会社 益田康夫
資 格:上級 文書情報管理士、簿記3級、行政書士
本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。
その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。

「内部統制企業の適正事務処理要件確保の必要性」

 スキャナ保存で国税重要書類は適正事務処理要件が必要です。

これがスキャナ保存導入運用時の大きな障害となります。
適正事務処理要件とは、相互けん制、定期検査、再発防止が具体的な要件として定められています。
大企業は内部統制企業でもあります。
財務会計の内部統制に取り組んでいる企業が、更に、スキャナ保存時に特別な適正事務処理要件を確保しなければならないのでしょうか?

平成27年度 税制改正の財務省解説にはこの点下記の通り記載があります。

「適正事務処理要件」の適否については、会社法における大会社や金融商品
取引法における上場会社など法令により内部統制の整備を行っている者にあっては、
特段の対応をしなくても基本的には満たされるものと考えられます。

如何でしょうか?

上記企業様はスキャナ保存で特別な適正事務処理要件確保は不要として差支えないようです。 

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第72回「4-22 対面で授受が行われない場合における国税関係書類の受領をする者の取扱い」

作成者:アンテナハウス株式会社 益田康夫
資 格:上級 文書情報管理士、簿記3級、行政書士
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4-22 対面で授受が行われない場合における国税関係書類の受領をする者の取扱い

みなさんは、下記の通達をお読みになられましたでしょうか?
(対面で授受が行われない場合における国税関係書類の受領をする者の取扱い)

4-22 規則第3条第5項の規定の適用に当たり、郵送等により送付された国税関係書類のうち、郵便受箱等に投函されることにより受領が行われるなど、対面で授受が行われない場合における国税関係書類の取扱いについては、読み取りを行う者のいずれを問わず、当該国税関係書類の受領をする者が当該国税関係書類をスキャナで読み取る場合に該当するものとして差し支えないものとする。

筆者は、最初に読んだ時に違和感を感じてしまい、何度読んでも、腑に落ちませんでした。

その部分は、すごい遠回しの表現であり、「対面で授受が行われない場合」と前置きして、

「読み取りを行う者のいずれを問わず」は、「書類の受領をする者が当該国税関係書類をスキャナで読み取る場合に該当するものとして差し支えないものとする。」としている点です。

昨日、ある方のアドバイスで、フッと霧が晴れたように解釈が出来ました。

皆さんは、いかがでしょうか?

とても回りくどいですが、書類の受領をする者が当該国税関係書類をスキャナで読み取る場合」は、

書類に署名をして、タイムスタンプを特に速やか3日以内に付す必要があります。

本通達では、「読み取りを行う者のいずれを問わず」と前置きしているから読みてを混乱させていると

も言えます。私見ですが、

読み取りを行う者でない者が、当該国税関係書類の受領をする者が当該国税関係書類をスキャナで読み取る場合に該当するものとして、厳しい運用をする企業は無いのではないでしょうか?

 

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Windows10 の無償アップグレードやってみました

Windows10 の無償アップグレード期限が迫ってきましたということで、昨日の記事 を参考に、まだアップグレードしていない環境のアップグレードにチャレンジしてみました。

以前に別の環境をアップグレードした時には右下に出ているアップグレードを促すアイコンからやってみたところ丸一日かかっても終了しなかったので、今回は昨日の記事にあったリンクへ飛んでやってみたところ、とくに手間取ることもなく半日かからずに完了。

環境にもよるとは思いますが、今からでも間に合いそうです。

ちょうどいま、上のバナーに アンテナハウスオンラインショップ で夏のボーナスキャンペーンやってるみたいです。 新しい OS に新しくなにか…とか。ハイ。

どちらもまだ間に合います。といいつつ。このへんで。


Windwows10 アップグレードの話

Windows10 の無償アップグレード期限が迫ってきました。

私は4台更新し、内2台ノートとタブレットはすんなりいきましたが、デスクトップ2台は苦戦しました。
すんなり更新できる環境では1時間もかからないのですが、うまくいかないと丸1日かけてもアップグレードできないということも珍しくないようです。
なにしろ失敗が判明するのは更新開始から1時間以上経過したアップグレード処理の終盤です。
海外には2晩放置してやっと成功したというケースもあるようです。今からでは期限が切れてしまいます。
そのようなことの起こらないようアップグレードをつつがなく進行させるため事前にしておくことをまとめました。

  • アップデートは MediaCreationTool から行う。
    https://www.microsoft.com/ja-jp/software-download/windows10
    アップデートは上サイトのツールから行った方が良さそうです。
    例のアレの「今すぐアップグレード」は私の環境ではなぜか動作しませんでした。
    MediaCreationTool でもローカルマシンなら DVD を焼いたり、USB メモリを用意しなくてもアップグレードできます。
  • USB 接続している機器はマウスとキーボード以外すべて外す。
    ハブ1つ付いているだけで失敗することもあるようです。
    USB メモリも外します。
  • HDD/SSD はシステムドライブ以外すべて外す。
    アップグレード時間が異常に増える場合があるようです。
    CD/DVD/BD、SD カード等は Windows10 のインストール用以外はドライブから出しておきます。
  • Ramdisk を使っている場合はアンインストールする。
    テンポラリを設定していた場合は C ドライブに戻しておくのを忘れずに。
  • アンチウィルス系はベンダーホームページを確認する。
    事前に Windows10 に対応した最新のバージョンにしておけば大体OKのようです。
  • マルチモニタ環境ならメイン以外はケーブルを抜いてシングルにする。
  • PCI/PCI-E の拡張カードも外せるなら外す。
    グラフィックカードは最新ドライバにしておけば問題ないようです。
  • LAN ケーブルを抜いておく。
    LAN につながっているとアップグレードに異常に時間がかかる場合があるようです。
    私の場合はおそらくこれでアップデートに失敗しました。
    ダウンロード作業が終わってから抜きます。
    無線 (Wifi) の場合はつなげたまま更新して、もし失敗したら2回目はなんとか止めてみてください。
    すんなり成功した2台は無線接続でしたのでこの場合の処置は情報がありません。
  • msconfig で Microsoft 製以外のサービスは止めておく。
    Microsoft 製か動作確認済みのアンチウィルス系以外は一時的に止めた方がいいようです。
    アップグレード後は戻しておきましょう。
  • NFS が有効だとダメらしいhttp://happysccm.com/2015/08/31/windows-10-upgrade-stuck-at-76/
    この設定は多くのユーザー環境ではそもそも無効になっているものです。
    アップグレード前に管理者コマンドプロンプトで無効にする。
    Dism /norestart /online /Disable-feature /featurename:ServicesForNFS-ClientOnly
    とする。
    完了後は再度有効に
    dism /online /enable-feature /featurename:ServicesForNFS-ClientOnly
    dism /online /enable-feature /featurename:ClientForNFSInfrastructure

ここまですればおそらくアップグレードできると思います。
それでもだめな場合はさらに続きます。

  • 75,76% で止まった場合はしばらく放置。
    1時間くらいしてから何事もなかったかのように進行する場合もあります。
    海外の2晩放置の事例はこのタイミングです。
    ただ30分待っても進まなければリセットして、周辺機器やデバイスを減らす、問題あるかもしれないソフトをアンインストールといった作業をしてから再挑戦した方がいいです。
    成功する場合はこのタイミングではそれほど長くは待たされません。
  • 93% で止まる場合はあきらめてリセット。
    ここで15分以上止まる場合は非対応のソフトかハードが邪魔をしています。
    リセットして怪しそうなものを外したり、アンインストールしてみます。
  • 言語設定を英語にする。
    コントロールパネルの地域と言語で言語設定を「英語(米国)」に変えてみます。
    同時に「UNICODE 対応出ないプログラムの言語」も変更します。
    これでうまくいくケースもあるようですが、ユーザー名が日本語の場合はダメです。
    その場合は英語名の管理者ユーザーを作り、そのユーザーでログオンしてアップデートしてみます。
  • フリーズしているかの判断は Numlock で。
    アップグレードの進捗状況が表示はおおざっぱ過ぎるため動作しているか不安になります。
    通常処理中は円グラフのグレーの部分が脈動しているのですが、グレーのまま色が変わらなくなることもあります。
    また HDD のアクセスランプが点滅すれば動作していると言えますが、10分以上点滅しないこともしばしばです。
    そんなときは Numlock キーを押して LED の点灯状態が変わるか動作で生きているかを判断します。
  • 「Windows10 upgrade stuck」と%の数字でググる。
    日本語でググるとキャンセル方法ばかり出てくるのでほとんど役に立ちません。
    英語で検索すれば最初の20個までに対処方が見つかることが多いです。

ここまでして更新できなければ私にはわかりません。

なおこれらの対策は Microsoft の公式見解とは一切関係なく、すべて一個人の見解です。
これらの対策によって生じた損害に付いての責任は負いかねます。


プログラミング小噺三題

Python で OOP

Python のクラスオブジェクトの初期化処理は__init__メソッドに書くと思っていた。いや、実際に__init__がその役割を持っているのは事実だが、なんと、クラスを継承した場合、継承されたクラスの__init__は何もしなけりゃ呼ばれない。えぇぇぇえ。なんでこんな仕様なのか、色々すったもんだがあって今更変えられないとかパラメタ付きはどうするとか面倒があるんだろうけど、ともかくきっぱり呼ばれない。一番元のクラスを定義するときにobjectを継承するとsuper()関数が使えたりするが、super(ClassName, self).__init__()なんて記述は呼ばれないからこそ書かなくちゃいけないわけで、たいした解決にはならない。しかも、多重継承した場合、super().__init__()では最も左に(最優先の位置に)記述されたクラスの__init__しか呼ばれない。いったいどうしろというのだ。クラスの意義の一つには実装の隠蔽があるはずなんだが、objectを継承しているのかとか、__init__が定義されているのかとか使う側がソースレベルで知らないといけないってのはどう考えても間違っているだろ、これ。

他人の書いた Python プログラムのメンテで困ったことになる。継承されちゃってるクラスにインスタンス変数を用意したかったのだが、__init__メソッドがない。ってことは継承してる先では__init__を呼んだりはしてないわけで、__init__を加えるとしたら継承してる先(当然複数箇所)全部に__init__を呼ぶ処理を加えなくちゃいけない。いや、そもそも継承してる先にも__init__なんてないので、ってところで気付く。汚染じゃないか。__init__汚染とでも名付けようか。

しかたがないので、インスタンス変数アクセスに getattr() 関数を使う。格好悪いし馬鹿馬鹿しいが、そういう言語でそういうシステムなのだと思うことにする。迷惑ついでに迷惑なのが__call__メソッド。インスタンスを関数として呼んだ時に来るエントリー。困ったねぇ、検索性ゼロじゃん。どこで呼んでるかのキーワードがなくなってしまう。機能の一意性とかメンテナンス性とか捨てて「ヘイ、こんな風に書けちゃうんだぜ、格好良い」って思いたけりゃ使えばいいけど、仕事で使うのは勘弁してくれ。

加えて最悪なのは__getitem__メソッド。インスタンスをマップとして呼んだ時に来るエントリー。これも検索性ゼロだよ。どうやってメンテすんだよ。しかも__getitem__メソッドだけでも使えるのだが、その状態でインスタンスを参照すると {}(Pythonでの空のマップ)になる。これ、if 文で False 扱いだぞ(インスタンスの存在を単純な if 文で判断できない)。

教訓。Python で OOP は真似事程度にしておけ。あと、3000 行超えるとか複数ファイルになるなら別の、できたら静的型付けの言語にしておけ。

必殺技

C で開発していた頃、ある程度の規模のプログラムに発展すると構造体に関数ポインタを配置して OOP 的なアプローチになったりしていた。デバッグとかメンテナンス性は悪くなる。その後 C++ を使うのが一般的になり、メンテナンス性はまだしも C++ に対応したデバッガでのデバッグは容易になった。
メンテナンス性を下げる最大要因は同じ名前のメソッドがひたすらあちこちにあること。ポリモーフィズムの暗黒面がメンテナンス性を下げる。標準的すぎるメソッド名に重要なロジックを隠しちゃダメってことだ。名が体を現してるうちはまだいいが、そんなものはすぐ破綻して、なんでこんな名前のメソッドでこんなことをってなる。

名前があればまだ良い方で、C++ にはオペレータという必殺技がある。もちろん殺されるのはメンテナ。記号に独自の意味を付加するのは勘弁して下さい、マジ迷惑。Scala は謎記号の宝庫で、そこが微妙に好きになれない理由の一つ。Dispatch とかできたら使いたくない。 無駄に継承が深いのも考えもの。ロジックとして1ファイルに収まってて欲しいようなことまであちこち見ないといけない。書いた奴はメンテナンスのことなんて考えてない。

さて、ある程度の規模のプログラムがさらに発展するとデータのやり取りに柔軟性を持たせるため、特定処理向けインタプリタになってしまうことがある。もちろんデバッグとかメンテナンス性は死ぬほど悪くなる。普通、独自インタプリタの独自スクリプトにはドキュメントは無く、加えて文法エラーすら教えて貰えない。 独自インタプリタって、作るのはきっと楽しいんだろうなぁ。でも俺にメンテナンスさせないで下さい。

JavaScript さんこんにちは

某掲示板を読んでいたら『未だに HTML の飾り付け程度に思ってる人は別だけど、経験上、その手の人は他の知識も時代遅れだったりするからめんどくさい』なんて書き込みがあり、JavaScript なんざ HTML の飾り付け程度、と思っているのでもうちょっと調べてみようかと思った次第。

JavaScript のブラウザ以外での環境を一変させたのが Node.js。Node.js ってjQuery のような何かを実現する JavaScript のライブラリかと思っていたら、JavaScript 実行環境も含んでいた。.js って付けるなよ紛らわしい。C# における.NET Framework。それなら納得。Node.js をインストールする。

Node.js に標準に備わってる ZLIB の説明を見て(あぁ、文書化されてるって素晴らしい)主に gzip や zlib の話なので所謂 ZIP ファイルは標準では扱えないということのようだ。これでモチベーションは半分以下になる。npm で各種ライブラリをインストールするそうな。調べるとなんとも乱立状態のカオス。OCaml のOPAM やHaskell の Cabal や Python の PyPI でわかるように、碌な文書化もされてない寄せ集めで何をしろと、「こんなもの」をどうしろと。モチベーション駄々下がり。もう俺「他の知識も時代遅れだったりするからめんどくさい」でいい。そもそも Node.js はWeb サーバを構築するためのツールなんだし。いや、それでも ZIP ファイルは扱うだろ。仕事でメンテしてる Scala + Lift の Web サーバも ZIP ファイルは扱ってるぞ(たまたま Java のライブラリに標準で入ってるだけとも言えるが)。

Electron も Node.js を使ってるんで、標準で用意されてない処理でカオスなのは必至。ちゃんとした ZIP ライブラリを探すところからってのは泣きそう。とはいえ、OCaml の状況に比べれば利用者が多いというだけでも Node.js の方が断然有利。多分。

ともかく、JavaScript をいわゆる LL 的にサクっと書いてサクっと動かすには Node.js が適切なのだと判断。やっぱり名前がおかしいよなぁ。.js は余計だろ。で、しかも Windows と Linux で、多分 Mac OS X でも同じ JavaScript で同じように動くプログラムを書けそうだ。ココ重要です。はっきり言ってこれ(マルチプラットフォーム)がなけりゃ手を出してない。

Node.js のライブラリ文書をざっと眺めると、それなりに、特にネットワーク関連が充実してるようだ。でも多分 Python の方が充実してる。前述したように ZIP ファイルは標準では扱えない。何故か XML も標準では扱えない。なんだってぇええ。モチベーションが負の数になっちゃうよ。なんでこんなのが流行ってるんだろう。
Unix システムコール程度のライブラリ環境でも書ける程度のサンプルを書いてみる。OCaml では色々と標準的にあってもよかろうにと思う程度に足りない部分があったが、Node.js + JavaScript ではそういう部分はなかった。Array と Object と String が機能豊富だからだろう。Scala や Python と同程度の記述で書ける。
どんな素晴らしい言語でもへっぽこな環境やライブラリしかなかったら見向きもされない(OCamlがまさにそう)。どんなしょぼい言語でも適切な環境やライブラリが他に無いなら使われる(かつてのUnix/DOS/WindowsとC)。JavaScript は言語仕様は面白いんだが、開発実行環境はまだ微妙ですな。


第71回 「問34 スマホで領収書撮影時の解像度要件」について

作成者:アンテナハウス株式会社 益田康夫
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★実は、筆者はiPhone4Sユーザーです。
古い機種です。
スマホのスキャナ保存要件でA4サイズを1224×1632の様で要件を確保することが出来ないようです。
しかし、下記のQAの(赤字)解説を読むと読み取った書類の大きさと画素数を基に解像度の要件が満たされていることを判断とあるので、小さなレシートや領収書を読み取るのは問題ないようです。

皆さんも確認してみて下さい。

問34 スマートフォンやデジタルカメラ等を使用して読み取りを行った場合、解像度について、規則第3条第5項第2号イ(1)に規定する「スキャニング時の解像度である25.4ミリメートル当たり200ドット以上」の要件を満たしていることをどのように判断するのでしょうか。

回答

読み取った書類の大きさと画素数を基に判断することとなります。

解説

A4サイズの大きさの書類を例にとると、A4サイズの紙の大きさは、縦297ミリメートル、横210ミリメートルであり、1インチは25.4ミリメートルです。
このA4サイズの紙の大きさは、インチ換算すると、縦約11.69インチ、横約8.27インチになります。
これを画素に換算すると、縦11.69インチ×200ドット=2,338画素、横8.27インチ×200ドット=1,654画素、そして総画素を算出すると2,338画素×1,654画素=3,876,052画素になります。
 したがって、A4サイズの紙が規則第3条第5項第2号イ(1)に規定する解像度の要件を満たすためには、約388万画素以上が必要となり(A4サイズを画面最大で保存する際に必要な画素数です。)、このように、読み取った書類の大きさと画素数を基に解像度の要件が満たされていることを判断することとなります。
また、機器によっては、A4サイズと縦横比が異なっている場合もあることから、そのような場合には、縦2,338画素、横1,654画素をそれぞれ満たしている必要があります。
なお、スマートフォンやデジタルカメラ等で読み取りを行った場合、画像の解像度が72dpiと表示される場合がありますが、これは、デジタルスチルカメラ用画像ファイルフォーマット規格(一般社団法人カメラ映像機器工業会・社団法人電子情報技術産業協会 策定)において、「画像の解像度が不明のときには72dpiを記録しなければならない。」とされていることにより表示されるものであり、必ずしも画像の解像度を取得できているわけではありません。
おって、階調に関する情報の保存については、例えば、赤・緑・青、各256階調の場合、Exifの「Bits Per Sample」のタグに「8 8 8」が格納され、ファイルのプロパティに「24ビット」と表示されるなど、その階調が分かる情報が保存されれば良いことになります。

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第70回 「平成28年9月30日以後に提出するスキャナ保存申請書」について

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平成28年9月30日以後に提出するスキャナ保存申請書は以下のリンクから確認できます。

とくに重要なのは、「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書スキャナ」の記載要領等が申請書の5ページ目と6ページ目に詳細に記載されています。

ここは熟読すれば、記載方法だけでなく、書類を限定して申請することや相互関連性の具体的な方法の解説等不安になることが、明らかにされているので、とても助かりますよ!

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第69 「問32 精算書は、スキャナ保存の対象とすることができますか?」

作成者:アンテナハウス株式会社 益田康夫
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 ★とても重要なQAです!

なぜなら今まで、見解が分かれたいたからです。
それは、この場合の精算書を帳簿と見て、スキャナ保存を許さないとしていたからです。
今回の下記で明確になりましたので安心して対応・提案可能ですね。

問32 当社は、従業員が立替えた交際費等の領収書について、所要の事項を整理した精算書とともに提出させていますが、このような精算書は、スキャナ保存の対象とすることができますか。また、適時入力方式の対象となりますか。

回答

法人税法施行規則第59条第4項等に規定する「帳簿代用書類」に該当すれば、スキャナ保存の対象とすることができます。また、「帳簿代用書類」は、適時入力方式の対象とはなりません。

解説

  • 1 法人税法施行規則第59条第4項等に規定する「帳簿代用書類」は、同条第1項第3号等の規定により保存しなければならないこととされている書類であることから、電子帳簿保存法では国税関係帳簿ではなく国税関係書類に該当することとなります(法2二)。
    このため、スキャナ保存(法43)の対象とすることができます。
  • 2 「帳簿代用書類」は、規則第3条第6項に規定する国税庁長官が定める書類から除かれている(平成17年1月31日付国税庁告示第4号)ことから、規則第3条第5項第1号に規定する速やかな入力及び同項第2号ハに規定する大きさに関する情報の保存などが必要となります。

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第68 「 国税関係書類の受領者等が読み取る場合の要件」

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 国税関係書類の受領者等が読み取る場合の要件

 税制改革大綱では下記の記載になっていました。

(1)国税関係書類(契約書、領収書等の重要書類に限る。以下(1)において同
じ。)の受領等をする者がスキャナで読み取りを行う場合には、次に掲げる事
項をスキャナ保存に係る承認の要件とする。
① 国税関係書類の受領等後、当該受領等をする者が当該国税関係書類に署名
を行った上で、特に速やか(3日以内)にタイムスタンプを付すこととする。
② 記録する国税関係書類が日本工業規格A列4番以下の大きさである場合に
は、国税関係書類の大きさに関する情報の保存を要しないこととする。
③ 適正事務処理要件のうち、相互けん制要件及び定期検査要件について、次
のとおりとする。
イ 相互けん制要件について、国税関係書類の受領等をする者以外の者が記
録事項の確認(必要に応じて原本の提出を求めることを含む。)を行うこ
ととすることで足りることとする。
ロ 定期検査要件について、定期検査を了するまで必要とされている国税関
係書類の原本保存を本店、支店、事務所、事業所その他これらに準ずるも
のにおいて行うこととする。

そうです、必要に応じて原本の提出を求めることを含む。これがある以上
その場で捨てられないと言うことです。

そして、施行規則3条5項4号イでは

イ 相互に関連する当該各事務(当該国税関係書類の作成又は受領をする者が当該国税関係書類をスキャナで読み取る場合にあっては、その作成又は受領に関する事務を除き、当該国税関係書類に係る電磁的記録の記録事項の確認を行う事務を含むものに限る。)について、それぞれ別の者が行う体制

とのみ書かれていて、施行規則での必要に応じて原本の提出を求めることの要件が定められて
いません。

しかしそれを補うかのように

問1に

(3) 相互けんせい要件について、受領者等以外の者が記録事項の確認(必要に応じて原本の提出を求めることを含む。)を行うこととすることで足りる。

と書かれていました。このように全体を通して読み込みが重要となります。

 

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第67 「スキャン文書による保存については、平成28年度の税制改正により、平成28年9月30日以後に行う承認申請から、次のような改正がされました。」

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その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。

「スキャン文書による保存については、平成28年度の税制改正により、平成28年9月30日以後に行う承認申請から、次のような改正がされました。」 

今回(H28)の改正のポイントをぎゅっと圧縮している内容です。

問1から抜粋しています。

1 国税関係書類の受領者等(規則第3条第5項第2号ロ((タイムスタンプ))に規定する国税関係書類を作成又は受領する者をいう。以下同じ。)が読み取る場合、次に掲げる事項を要件とする。

(1) 国税関係書類の作成又は受領(以下「受領等」という。)後、受領者等が署名を行った上で、特に速やか(3日以内)にタイムスタンプを付す。

(2) A4以下の大きさの国税関係書類については、大きさに関する情報の保存を要しない。

(3) 相互けんせい要件について、受領者等以外の者が記録事項の確認(必要に応じて原本の提出を求めることを含む。)を行うこととすることで足りる。

2 小規模企業者(中小企業基本法第2条第5項に規定する小規模企業者をいう。以下同じ。)である場合、いわゆる「適正事務処理要件」について、税務代理人が定期的な検査を行うことによって、相互けんせい要件を不要とする。

3 スキャナについて、原稿台と一体型に限るとする要件を廃止する。

これらのなかで、注意が必要なのは国税関係書類の受領者等が読み取る場合に新たな要件が出てきたことです。十分注意が必要です。

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